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Agent administratif polyvalent (H/F) 70 - Vesoul
Offre n° 174RJXS
Agent administratif polyvalent (H/F)
70 - Vesoul - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Vesoul, un(e) Agent administratif(ve) polyvalent(e) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Attaché(e) de Direction option Ressources Humaines. Vos missions : -Accueil physique et téléphonique -Gestion du courrier en arrivée et en départ -Rédaction de courriers et de compte-rendus -Gestion de l'agenda de la directrice, organisation de réunions et de séminaires -Tenue du tableau de congés des cadres et adjoints de la direction -Constitution des dossiers de réunion du corps préfectoral -Rédaction d'arrêtés et notifications -Mailing ou e-mailing (constitution de listes de diffusion, mise en forme de contenus) Profil recherché : -Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office) -Esprit d'équipe -Sens du contact -Qualités rédactionnelles -Bonne communication Modalités : -Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation -Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon le barème de l'apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
EST'M
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme CLARA PRETOT
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