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- Détail de l'offre 174RMBG
Opérateur administratif et documentaire - CDD - Paris (16) (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 174RMBG
Opérateur administratif et documentaire - CDD - Paris (16) (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mai 2024
Au sein d'une équipe petite équipe et sous la direction du Responsable d'équipe, vous aurez pour mission principale d'assurer l'accueil et de renseigner les visiteurs chez notre client, ARVALIS. Plus en détails, votre rôle sera : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers physiques et dispatching - Numérisation de documents et saisie d'informations - Réservations d'hôtels et de salles - Préparation de salles pour les réunions (boissons chaudes à disposition) Votre profil Vous avez un profil d'assistant(e) administratif/ve ou avez occupé un poste de chargé(e) d'accueil avec une expérience réussie. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (nouveaux logiciels et outils internes) ainsi que le téléphone. Vous aimez apprendre de nouvelle chose, savez suivre des procédures. Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas). Vous aimez travailler en autonomie. Vous faites preuve de polyvalence avec une réelle capacité de concentration. Vous êtes rigoureux/se. Le vendredi vous travaillerez seul(e) dans le bureau. Contraintes du poste : - Port de charge : ramettes de papier - Aisance téléphonique - Station assise (une pause le matin et l'après midi de 10 min + pause repas) Type d'emploi : - CDD à temps partiel du mercredi au vendredi en journée complète - CDD de maintenant jusqu'au 31/12/2024 - Horaires : De 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h12 Salaire : 1120€ brut mensuel + panier repas 6.10€ par jour Avantages : - Formation au poste personnalisée - Parcours d'intégration (on y va petit à petit) - Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences) - Intéressement adossé à un PEE ou PERCO avec abondement - Mutuelle d'entreprise avec participation de l'entreprise de 67% (21.68€ à votre charge sur la base de la mutuelle) - CSE - Remboursement de 50% de l'abonnement transport Adresse du poste : 3 Rue Joseph et Marie Hackin 75116 PARIS
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1120 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - gestion administrative/GED
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Relayer de l'information
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes
Entreprise
GESTFORM
20 à 49 salariés
Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux, allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines. 400 salariés sont répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et 1 volonté de placer l'innovation et l'amélioration continue au cœur de notre fonctionnement. NS proposons des services innovants&investissons dans la performance sociale, le dialogue & le développement des compétences Mme Elodie Portier Epiard
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