Assistant de direction (H/F) 31 - AUCAMVILLE
Offre n° 174RPKG
Assistant de direction (H/F)
31 - AUCAMVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client LIEBHERR, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) Vos tâches pour cette mission : -Assister les responsables et collaborateurs de son département afin d'optimiser la gestion de leurs activités. - Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de l'ensemble de son département pour toutes les questions relatives à l'organisation/la logistique/ la gestion du quotidien. -Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe) -Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation -Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur -Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département -Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles -Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation. -Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord) - Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société Organiser l'accueil des personnes extérieure Horaires en journée, secteur Aucamville MANPOAERO Profil : -Vous êtes titulaire d'un Bac 3 /4, avec 3 ans d'expériences en tant qu'Assistant de Direction H/F ou Assistant de Département H/F? -Vous êtes bilingue en anglais? -Vous maitrisez les outils informatiques? -Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs, avez un bon sens de l'organisation, une bonne expression écrite et orale? Alors ,n'hésitez pas ! Envoyez-nous votre candidature !
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100 Euros à 2500 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER FRANCE
10 à 19 salariés
Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client LIEBHERR, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) M. Clément Cantele
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