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AGENT ADMINISTRATIF EN GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE (H/F) 24 - LA COQUILLE
Offre n° 174RTVP
AGENT ADMINISTRATIF EN GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE (H/F)
24 - LA COQUILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 17 mai 2024
Définition générale du poste : Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles définies et notamment : - la gestion du processus comptable (commandes/liquidation/mandatement) - la maitrise du logiciel de gestion Odyssée serait un plus. Compétences requises : - Accueil usagers (résidents, familles, autres ) - Accueil téléphonique - Commandes - Mandatement dépenses - Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, attestations de présences - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Evaluer la pertinence / la véracité des données et ou des informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -Travailler en équipe - Utiliser les outils bureautiques : Pack office, Odyssée . - Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/ consignes relatives à son domaine d'activité Connaissances requises : L'agent doit connaître : L'accueil téléphonique, Bureautique (connaissances approfondies) Classement et archivage Communication/relations interpersonnelles Gestion budgétaire (connaissances approfondies) Comptabilité générale (connaissances approfondies) Organisation et fonctionnement de l'établissement Logiciel dédié à la gestion comptable Savoir-faire : Planifier son poste de travail Respecter la confidentialité Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Connaissance des logiciels bureautiques de base et internet (courrier électronique, consultation site web ) Capacité à prendre des notes lors de réunions Travailler en équipe Classement et archivage des documents Organiser et gérer les priorités Supporter des situations émotionnelles difficiles et répétitives Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1755 € net sans enfant à charge
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Permis
- AM - Cyclomoteur <= 50 cm3Ce permis est indispensable
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
ETS HEBER PERSO AGEES DEPEN H FRUGUIER
50 à 99 salariés
Mme Corinne FLORENT
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