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- Détail de l'offre 174SDDZ
Assistant(e) de direction junior (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 174SDDZ
Assistant(e) de direction junior (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 mai 2024
Missions (liste non exhaustive) : Gestion de l'agenda du Président : complexe nécessitant une veille de tout instant et une réactivité immédiate (prise de rendez-vous, arbitrage, réservation de salle de réunion,.) ; Organisation des rendez-vous internes et externes du Président (physique ou par conférence téléphonique) : invitations, rédaction d'ordre du jour,. ; Prise de messages téléphoniques ; Maîtrise de tous les médias et outils hardware ; Rédaction de notes verbales / comptes rendus et autres documents administratifs, pour la bonne gestion du groupe (généralement à caractère confidentiel) ; Mettre en forme des courriers, comptes-rendus, rapports, tableaux, présentations diverses, nécessitant la maîtrise de tous les outils de bureautique et ce de manière autonome ; Suivi de la souscription et du renouvellement des abonnements du Président ; Collaboration avec les autres assistantes pour la mise en place de documents d'organisation (gestion de rendez-vous sur des opérations complexes, suivi des équipes dans le cadre de leurs missions,.) ; Classement / Archivage ; Mise à jour des contacts du président ; Téléchargement de documents sur data room.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000 Euros à 30000 Euros sur 12 mois
- Pc portable
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
BUILD ONE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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