Assistant / Assistante de direction (H/F) 60 - CREIL
Offre n° 174TRVK
Assistant / Assistante de direction (H/F)
60 - CREIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2024
Vous êtes chargé.e de la gestion structurelle administrative et opérationnelle de l'association en relation les adhérents, les partenaires en transversalité avec la secrétaire d'accueil et la responsable financière. Le poste dépend hiérarchiquement de la direction avec qui il est en lien direct. Les missions du poste se définissent comme suit : - Organisation de réunion - de la convocation à l'animation. - Travaux de secrétariat comptabilité en lien avec la responsable financière (facturation - suivi facture, préparation/dépôt de caisse ) - Suivi administratif des actions menées par l'association (rapports activités, envoi bilan, compte rendu réunion - analyse de statistiques ). - Gestion administrative du personnel : états de présence, congés, déclarations, états de frais, . - Une fois par semaine : poste d'accueil - Participation à l'animation globale du centre avec implication sur des temps forts - actions structurelles ponctuelles - réunion équipe - temps de formation. COMPÉTENCES REQUISES SUR LE POSTE : Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et avez le sens du contact avec le public et les partenaires. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et possédez une très bonne maitrise des outils bureautiques et internet. Vous devrez avoir une bonne connaissance de la vie associative, un engagement personnel et un intérêt majeur pour les actions en faveur de l'accompagnement des habitants dans leur pouvoir d'agir. SAVOIR FAIRE - SAVOIR ÊTRE Sens du service Organisation - Rigueur Respect des consignes Vigilance Adaptabilité Capacité d'initiative et autonomie Travail en équipe pluridisciplinaire Concevoir et proposer des solutions innovantes et durables Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes Poste à pourvoir dès que possible. Prévoir deux ou trois jours travaillés, programmés par an, les weekends.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950 Euros sur 12 mois
- Convention collective SNAECSO
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
Centre Georges Brassens
20 à 49 salariés
Le centre Georges Brassens est une association Loi 1901, équipement de proximité des habitants. Ses orientations : -Accueillir, s'ouvrir à la diversité humaine -Faire ensemble dans le partage, dans l'échange et avec chacun au sein du centre Georges Brassens et du territoire Mobiliser, s'inscrire dans l'ensemble des acteurs et des partenaires du territoire pour contribuer à "Faire ensemble".
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