SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 174TWPN
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mai 2024
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Secrétaire de direction-Gestionnaire administratiF F/H au sein de la Directions Services des Usagers à temps plein. Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux Missions générales du poste : Gestion du secrétariat de direction/ service usagers. Gestion du secrétariat général de la Commission Des Usagers. Gestion administrative. Activités principales et spécifiques : 1- Secrétariat de direction Accueil physique et téléphonique. Traitement des courriers/courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme de documents, envoi. Gestion de l'agenda de la directrice : RDV, organisation des réunions. Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique). 2- Secrétariat de la Commission des Usagers (CDU) Préparation de l'ordre du jour. Envoi des convocations et documents. Rédaction des comptes-rendus. Gestion de l'environnement (salle et espace numérique). 3- Gestion administrative Suivi des assurances du service - Déclaration des sinistres à l'assurance. - Constitution des dossiers. - Suivi des dossiers en lien avec le responsable du service. Gestion administrative et juridique : Gestion des réquisitions : Réception, enregistrement, traitement et préparation de la réponse en lien avec le responsable du service. Organisation des saisies de dossiers médicaux : Collecte du dossier médical, organisation des rendez-vous en lien avec l'Officier de Police Judiciaire. Gestion des signalements au Procureur : enregistrement, constitution du dossier, envoi du document. Tenue et suivi de tableaux de bord en lien avec son activité. Gestion des registres réglementaires : Tenue et mise à jour des registres isolement-contention/ décès et de transport des corps. 4- Missions ponctuelles : L'agent pourra être amené à assurer des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service. Diplôme : - Bac + 2 minimum - Ou formation AMA Spécificités du poste : - Poste à temps plein - 100 % - Poste de catégorie B : assistant(e) médico-administratif(ve) - adjoint(e ) des cadres. - Horaires de travail en journée du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail - Horaires fixes : 09h15 - 17h00, forfait jour possible. Nos atouts : - Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l'ensemble du personnel - Facilité d'accès : proximité bus, tram - Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances.), l'Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied.) - Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens - Partenariat avec CDC Habitat pour la location d'un logement sur Bordeaux - Ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction publique hospitalière
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS
1000 à 1999 salariés
Mme Marie-Hélène GILBERT
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