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Assistant Administratif et Commercial H/F 35 - RENNES
Offre n° 2160884
Assistant Administratif et Commercial H/F
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 avril 2024
POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Ce poste est sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier. Administration des ventes - Préparation des dossiers de souscription de produit d'investissement*, pour les conseillers avant les rendez-vous clients - Contrôle des dossiers remis ensuite par les conseillers ; vérification des pièces et justificatifs, appel de clients si nécessaire - Envoi des dossiers aux partenaires (assureurs, promoteurs) et gérer les relations avec leur back office - Saisie dans l'outil de gestion ; saisie de l'affaire, du chiffre d'affaires et GED des documents - Contrôle de la conformité réglementaire des dossiers, en relation avec le responsable conformité - Préparation et vérification des situations de compte sur l'outil de gestion pour les conseillers * assurance vie, épargne retraite, immobilier, SCPI Gestion Commerciale - Prépare la ventilation analytique du chiffre d'affaires - Saisie des factures et ventilation analytique en relation avec la comptable unique - Suivi et relance des factures non payées, appel de clients si nécessaire Accueil - Accueillir toute personne se présentant au cabinet - Assurer le standard téléphonique : réception, personnalisation, filtre, transmission des appels téléphoniques - Le cas échéant répondre aux clients sur des questions administratives - Assurer la réception, le traitement et le dépôt du courrier PROFIL : Compétences - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) - Bonne expression écrite et orale Diplôme - Nous privilégions l'expérience au diplôme
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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