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- Détail de l'offre 2485817
assistant direction administratif H/F - EC22544 93 - MONTFERMEIL
Offre n° 2485817
assistant direction administratif H/F - EC22544
93 - MONTFERMEIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
assistant direction administratif H/F - EC22544 -Accueil téléphonique du Service ; -Gestion de l'agenda de la Responsable ; -Assurer la gestion du courrier et des mails ; -Organiser, préparer les conseils d'école (dossiers, logistique, réponses aux questions pour les élus-) ; -Suivre (en lien avec les services concernés, direction de l'éducation et éducation nationale) les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables et les dérogations ) ; -Informer les familles des affectations ; -Gestion et suivi des interventions des services techniques d ... âtiments scolaires ; -Gestion des bons de commandes liés aux projets des écoles ; Communiquer sur les informations du service (infos générales, études, éducation-) ; -Sécuriser les procédures de travail liés à l'activité du service ; -Veiller au bon usage et mises à jour nécessaires de CIRIL Enfance ; -Rédiger des courriers, convocations, notes et comptes-rendus, etc. ... ; -Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi concernant l'activité du service ; -Participer au développement des projets liés au service ; -Assurer l'organisation de réunions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Mairie de Montfermeil
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