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- Détail de l'offre 3289236
Groupe IGS - Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire (H/F) 75 - PARIS 10
Offre n° 3289236
Groupe IGS - Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire (H/F)
75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 mars 2024
Les missions : Gestion du suivi administratif et financier de la formation : Réaliser l'inscription et le dossier administratif des apprenants Vérifier et/ou réaliser l'affectation des apprenants aux modules de formation identifiés Gérer les présences et absences Éditer et envoyer les convocations, résultats des examens et attestations de réussite Collecter, saisir et vérifier les notes et établir des tableaux de suivi pour la diplomation Contrôler et saisir les factures des intervenants L'organisation opérationnelle de la formation : Mettre à jour l'emploi du temps du formateur et des apprenants Déclencher les commandes de badges pour les apprenants Gérer les réservations de salles et l'accueil logistique d'une session de formation en présentiel et en distanciel Contrôler, renseigner et mettre à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l'année Mettre en œuvre les sessions d'examen écrits et oraux Gérer les sessions de rattrapage et de redoublements Réaliser les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant Participation à la promotion de la formation et à l'accompagnement de l'apprenant : Réaliser l'accueil physique et téléphonique des différents publics Participer à l'organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation Accompagner les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement Informer et traiter les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d'activité Pour vous épanouir et contribuer à la croissance du Groupe, il vous faudra : Disposer d'une expérience significative sur un poste d'assistanat /gestion administrative et financière Avoir un niveau d'anglais professionnel vous permettant d'interagir et de communiquer de façon fluide avec nos étudiants internationaux. Maitriser les outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365) Savoir faire preuve d'organisation, de rigueur et de gestion d'activités multiples Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (Insertion, alternance, formation continue, VAE.).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
Groupe IGS
Fédération d'associations indépendantes à but non lucratif fondée en 1975, le Groupe IGS apporte des solutions de formation à l'ensemble des publics à travers 5 activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle.
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