Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste : LE POSTE - Situé à Montpellier (34) - CDI - Salaire : 30-35K Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoignez l'une des filiales du Groupe. Vous travaillez sous la responsabilité des deux dirigeants opérationnels de la structure. Vous rôle est de les accompagner dans la réalisation de leurs objectifs commerciaux, budgétaires et financiers, le management de leurs équipes, leurs missions de représentation et de participation aux instances de décision de la société. Vos principales missions sont : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps des managers - Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs internes et externes - Préparer la logistique des événements (réunions, formations, déplacements...) - Rédiger et concevoir les supports de communication et d'information (notes de service, correspondances, présentations, comptes rendus de réunion...) - Contrôler les factures et les conditions d'exécution de contrats - Suivre les procédures d'appels d'offres, centraliser les documents et les échanges - Créer des tableaux de suivi d'activité / reporting et rendre compte de l'avancement - Gérer les stocks de matériel Description du profil : LES INDISPENSABLES - Vous êtes issu.e d'une formation BAC+2/3 de type assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, management PME-PMI - Vous êtes riche de 5 ans d'expérience sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur immobilier - Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, numériques et collaboratifs (pack-office, outlook, internet, web conférence, réseau social d'entreprise...) - Vous maîtrise la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord - Vous avez d'excellente capacités rédactionnelles - Ce qui vous caractérise : votre rigueur et votre organisation, votre gestion du stress, votre dynamisme et votre implication, votre agilité et votre réactivité, votre aisance relationnelle, votre discrétion, votre pédagogie Vous vous reconnaissez dans ce descriptif Cette offre est faite pour vous ! Le recrutement se passe de la manière suivante : - après analyse de votre CV, nous organisons un premier échange téléphonique - le projet vous motive, votre parcours est en adéquation avec les attentes du poste Nous nous rencontrons physiquement ou par visio Nous prenons le temps de comprendre votre projet professionnel et vos souhaits. Le recrutement c'est avant tout une histoire d'humain !