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Assistant Evenementiel - Inscriptions - H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 3464983
Assistant Evenementiel - Inscriptions - H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
POSTE : Assistant Evenementiel - Inscriptions - H/F DESCRIPTION : Vous rejoignez une équipe en charge de l'organisation d'un événement qui se déroule début octobre 2024. Cet évènement réunit environ 150 exposants et 7000 visiteurs. Le poste : Gestion de l'inscription des participants : Une plateforme d'inscription en ligne est mise en place (utilisation de l'outil de gestion évènementielle KLIPSO). - Vous vérifiez la bonne intégration des données dans l'outil - Vous répondez aux éventuelles questions par mail ou par téléphone - Vous suivez l'état des règlements en lien avec le service comptabilité Gestion des participants en interne et des invités (VIP) : - Vous avez en charge, leur inscription, leur transport, leur hébergement (en collaboration avec une agence) - Vous gérez les imprévus et modifications de dernière minute - Vous contrôlez la facturation des prestations de l'agence et de ses partenaires Durant l'événement (déplacement de 5 jours à prévoir (4 nuitées à l'extérieur) : - Accueil des participants durant l'évènement (avec l'appui d'une agence d'hôtes et hôtesses) - Poursuite des inscriptions de dernière minute - En charge de l'accueil des VIP PROFIL : Diplômé/e Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, avec une spécialisation en événementiel, communication ou information communication. Minimum 2 ans d'expérience dans l'organisation administrative, logistique d'événements et la facturation. Excellent niveau d'orthographe, d'expression orale, écrite et de présentation. Logiciels : Maîtrise de l'ensemble du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Les +! : Connaissance d'1 outil : Evènementiel (Klipso est 1+ !) Comptable pour la facturation (SAGEX3 est 1+ !) Conseils : Vous aimez les tâches administratives, polyvalentes, le relationnel (élus, grands patrons)? Vous êtes autonome et le travail en équipe vous plait? Vous savez gérer les priorités, le rush de dernière minute, le stress ? Vous êtes disponible 6 mois : De mi-mai à mi-novembre 2024. Alors venez rejoindre le grand évènement de cette Institution française ! Avantages : CDD 6 mois Contrat : 35h du Lundi au Vendredi. Poste basé à Paris 15ème - proche Montparnasse. 2000€ X 13 mois soit 26K€ annuel. Tickets restaurant ou Restaurant Inter Entreprise Prise en charge du pass Navigo Ref : zajr0q8a70
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000,00 Euros à 2000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Team Expert
Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ! Depuis 2011, TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers, vous accompagnent vers un poste qui vous ressemble. Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel. Nos experts métiers s'impliquent au quotidien pour valoriser vos compétences et augmenter vos chances de réussite.
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