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- Détail de l'offre 3534117
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 68 - HESINGUE
Offre n° 3534117
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
68 - HESINGUE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client spécialisé dans le dépannage de véhicules. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez un excellent sens du service client, cette offre d'emploi est faite pour vous ! Missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne en saisissant et en traitant les documents administratifs tels que les courriers, les emails, les rapports et les factures. - Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les agendas et les déplacements des membres de l'équipe. - Coordonner et suivre les dossiers administratifs en assurant le suivi des échéances et en rassemblant les documents nécessaires. - Participer à l'organisation d'événements internes et externes de l'entreprise. - Assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives courantes et les aider dans l'accomplissement de leurs missions Description du profil : Compétences attendues : - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais - Gestion du stress - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). - Connaissance des procédures administratives. - Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les différentes parties prenantes. - Dynamisme, proactivité et capacité à s'adapter rapidement aux changements. - Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service client
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
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