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- Détail de l'offre 3538860
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - SAINT QUENTIN EN YVELINES (H/F) 78 - Yvelines
Offre n° 3538860
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - SAINT QUENTIN EN YVELINES (H/F)
78 - Yvelines
Actualisé le 29 mars 2024
Référence CSP: O078240/201368233 Rattaché(e) à la responsable Assistance métier et relation usagers, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe de trois assistantes. Vous êtes en charge de l'accueil et du suivi administratif de la direction et assurez la circulation de l'information. VOTRE QUOTIDIEN * Assurer le secrétariat de la direction : gestion du courrier, rédaction de comptes rendus, rapports et courriers en lien avec les opérationnels, gestion des correspondances, enregistrement, suivi et saisie des prescriptions des dossiers transversaux, tenue à jour du planning des manifestations, * Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, renseigner et orienter les interlocuteurs principalement au téléphone, et s'assurer du traitement des demandes, * Répondre et/ou assurer le suivi des sollicitations des usagers : création de cartes DECHETS, préparation des distributions de composteurs, attribution des demandes aux services concernés, orientation des signalements des usagers (Espaces verts, Propreté, Déchets), * Avoir un rôle de support au fonctionnement de la DEP : gestion des fournitures, commande des documents personnalisés, réservation de salles, édition du planning, participation à la continuité du service en lien avec l'assistante de direction et le pool d'assistantes, * Gérer la documentation de la direction : recherche de documents thématiques, organisation et gestion de la documentation et de la bibliothèque technique. Rattaché(e) à la responsable Assistance métier et relation usagers, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe de trois assistantes. Vous êtes en charge de l'accueil et du suivi administratif de la direction et assurez la circulation de l'information. VOTRE QUOTIDIEN * Assurer le secrétariat de la direction : gestion du courrier, rédaction de comptes rendus, rapports et courriers en lien avec les opérationnels, gestion des correspondances, enregistrement, suivi et saisie des prescriptions des dossiers transversaux, tenue à jour du planning des manifestations, * Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, renseigner et orienter les interlocuteurs principalement au téléphone, et s'assurer du traitement des demandes, * Répondre et/ou assurer le suivi des sollicitations des usagers : création de cartes DECHETS, préparation des distributions de composteurs, attribution des demandes aux services concernés, orientation des signalements des usagers (Espaces verts, Propreté, Déchets), * Avoir un rôle de support au fonctionnement de la DEP : gestion des fournitures, commande des documents personnalisés, réservation de salles, édition du planning, participation à la continuité du service en lien avec l'assistante de direction et le pool d'assistantes, * Gérer la documentation de la direction : recherche de documents thématiques, organisation et gestion de la documentation et de la bibliothèque technique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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