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- Détail de l'offre 3657022
Assistant Accueil H/F 19 - BRIVE LA GAILLARDE
Offre n° 3657022
Assistant Accueil H/F
19 - BRIVE LA GAILLARDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
POSTE : Assistant Accueil H/F DESCRIPTION : ASSISTANT(E) ACCUEIL h/f Au sein d'une équipe, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du Pôle voyages pour le groupe ainsi que diverses missions administratives. Contrat : CDI - temps plein - BRIVE (19) Missions principales : - Assurer l'accueil physique du site et gérer les appels téléphoniques ; - Gérer les demandes de déplacements professionnels, selon la politique du groupe : - Aide à l'obtention de visas ; - Conseil aux salariés et optimisation de déplacements ; - Réalisation des démarches liées aux réservations, confirmations, annulations et réclamations éventuelles ; - Suivi de l'activité et de la facturation du pôle voyages. - Traiter le courrier entrant/sortant pour l'ensemble des sites inclus dans le périmètre ; - Gérer les plannings et les attributions de salles et de véhicules de société ; - Préparation des salles de réunion ; - Assurer un rôle d'information auprès des interlocuteurs internes et externes ; - Assurer des missions administratives courantes. PROFIL : - Grand sens client ; - Rigueur, organisation et qualités relationnelles ; - Goût pour les missions administratives ; - Anglais opérationnel.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
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