ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) RÉFÉRENT (E) SITE - GRASSE (06) - H/F 06 - GRASSE
Offre n° 3669017
ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) RÉFÉRENT (E) SITE - GRASSE (06) - H/F
06 - GRASSE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 mars 2024
Description : Au sein de l'équipe Administrative Support Transverse et Opérationnel (STO), vous serez rattaché(e) à la Coordinatrice Support Transverse basée au siège. Vous serez le/la référent(e) de site sur toutes les demandes liées aux volets administratifs et logistiques.Ainsi, vos principales missions seront les suivantes : Vos missions principales sont les suivantes (liste non exhaustive) : Gestion et suivi administratifs :- Gérer les prises de rendez-vous (appels clients) et les mails ;- Commander les fournitures ;- Assurer le suivi debriefing / historisation.Organisation logistique- Signaler les dysfonctionnements des systèmes de sécurité et les problématiques de la logistique locale (ex : gestion des badges parking) ;- Signaler les besoins de droits d'accès et de l'entretien du bâtiment (les énergies, chauffage, électricité, ventilation, climatisation, les eaux, produits d'hygiènes, etc.) ;- Gérer les travaux courants (isolation phonique, matériels cassés tels que des machines, chaises) ;- Accompagner les prestataires externes missionnés par l'entreprise ;- Vérifier la qualité des prestations et travaux (ménages, fréquence de passage, travaux de maintenance, etc.);- Veiller au respect des règles de vie sur site.Remontées d'autres informations et/ou problématiques de la vie du site Profil recherché : Profil recherché Titulaire d'un Bac/Bac +2 validé en gestion administrative ou logistique, nous recherchons un profil avec ou sans expérience professionnelle.Savoir-faire (compétences):- Utiliser les logiciels bureautiques. (Excel; logiciels internes)- Gérer et à suivre des dossiers administratifs.- Maîtriser la méthode de classement et d'archivage.- Gérer la mise à jour des données de suivi d'un dossier dans un tableau de bord.- Savoir rendre compte de son activité.Savoir-être (comportementales) :- Bonne communication orale et écrite.- Sens du relationnel et de l'organisation.- Rigueur (bonne aptitude à suivre un process).- Autonome.- Réactif(ve).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Télécommunications filaires
Entreprise
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