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- Détail de l'offre 3832671
Assistant Service Moyens Généraux H/F 64 - PAU
Offre n° 3832671
Assistant Service Moyens Généraux H/F
64 - PAU - Localiser avec Mappy
Publié le 25 mars 2024
Rattaché(e) au responsable des Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Lons et vos missions principales seront les suivantes : 1. Assurer la bonne gestion logistique du site -Réaliser une inspection quotidienne du site (contrôles anomalies, propreté, accueil, réassort papier et consommables imprimantes/copieur-fax/machine à affranchir.) -Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des EPI et des petits équipements -Suivre les contrats de maintenance, et d'entretien gérés par le Service des Moyens Généraux (suivi des prestataires et des prestations réalisées)-Garantir les habilitations d'accès au site (contrôle d'accès, clés, vidéosurveillance)-Participer à l'aménagement ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons.)-Assurer les prestations de courses (plis urgents, déjeuners.) sur 2 sites -Garantir les affichages pour les différents services 2. Assurer la gestion des salles de réunion afin d'offrir une prestation de qualité aux participants -Contrôler régulièrement les salles de réunion (plans et tableaux propres, marqueurs, papers, chaises .) -Anticiper les demandes des différents services (Préparations accueil café, déjeuners) 3. Voyage -Participer à l'organisation des déplacements des collaborateurs du site: réservation train, avion, hôtel, voiture, taxi -S'assurer du respect de la politique « Voyage » du groupe 4. Relais des services supports du siège -Service RH : remise et distribution des bulletins de salaire et tickets restaurants, tenue registres du personnel, gestion des fiches d'aptitudes des visites médicales, gestion du courrier RH.-Service informatique : suivi des pannes machines diverses : copieurs, fax, imprimantes. Vous réussirez ces missions grâce à votre sens du service et des priorités, votre aisance manuelle mais également grâce à votre bonne mise en application des procédures et des consignes. Profil recherché : Une entreprise qui vous accompagne : vous bénéficierez d'une formation interne et d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours d'intégration. Une entreprise qui vous permet d'évoluer : vous aurez l'opportunité d'enrichir votre parcours professionnel par la prise de responsabilités supplémentaires, selon votre profil. Une entreprise qui se distingue : vous intégrerez une entreprise qui au-delà des mots a des valeurs fortes et un réel engagement à travers une démarche RSE et des actions concrètes tout au long de l'année.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
EOS France
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