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Assistant / Assistante de direction (H/F) France
Offre n° 4036480
Assistant / Assistante de direction (H/F)
France
Actualisé le 29 mars 2024
Notre client, leader dans le secteur de l'industrie, recherche un Assistant de Direction Bilingue F/H Au sein d'une direction internationale, environnement feutré, vos principales missions seront : - Préparer et suivre les déplacements de l'équipe de la Direction (6 personnes, environ 2 déplacements / mois / personne), préparer et mettre à jour les fichiers de suivi excel - Assister dans la préparation des présentations powerpoint (récupération et consolidation des informations) - Organiser les réunions des membres de l'équipe et les placer dans leur agenda outlook - S'assurer de la bonne application des process administratifs à l'ensemble des membres de la Direction (gestion des absences, voyages, notes de frais, demandes de personnel, demande de voitures de fonction, etc?) - Préparer et contrôler les notes de frais de l'équipe, - Suivre le budget et gestion administrative du service, - Organiser, préparer et coordonner les séminaires en France & à l'étranger.- Une première expérience confirmée en assistanat de direction dans un environnement international, - Solides qualités relationnelles, - Structuré, organisé et rigoureux, - Capacité d'observation, d'adaptation et de discrétion, - Esprit d'initiative et d'autonomie, - Pragmatisme & vision opérationnelle, - Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, ...), - Anglais courant et si possible autres langues (espagnol, italien,?). Rémunération 50-55kEUR + variable Poste à pourvoir dès que possible
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Fabrication de parfums et de produits pour la toilette
Entreprise
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