Offre n° 4040981
Office Manager H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 avril 2024
POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction Générale, nous recrutons notre OFFICE MANAGER (F/H) qui sera en charge de délester la Direction Générale des aspects opérationnels de son activité en réalisant les tâches et actions dans les domaines Marketing, IT, ou Juridique. Ses missions principales sont les suivantes : Direction Générale Gestion d'agenda, de déplacements et notes de frais Organisation des déplacements des collaborateurs : Réservation Hôtels, Taxis Organisation des Conventions SPM Gestion des documents administratifs (BL, factures) Téléphonie fixe Marketing / Communication Outils de communication France et Export (Anglais/Français) en version papier et électronique : Brochures, catalogues, tarifs, nuanciers (Création, actualisation, fabrication, mise à disposition) Gestion des stocks des différentes documentations, listes d'échantillons, outils marketing et de leur diffusion Relecture et suivi des nouvelles brochures en relation avec le service Marketing Charte graphique et image IT SPIE : Interlocutrice interne pour le suivi des prestations et priorisation des demandes infogérance Gerflor ITS et DSI : Interlocutrice et participation aux réunions de suivi mensuelles Spie / Gerflor. Juridique (suivi administratif) Gestion des contrats commerce France Emissions des documents et attestations Export PROFIL : De formation initiale Bac +2, idéalement BTS Assistant(e) de Direction/Assistant(e) Manager ou filière AES, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes très rigoureux(se) et organisé(e), tant dans le suivi des dossiers que dans le respect des procédures. Vous maitrisez les outils informatiques : Pack Office, cognos, access ainsi qu'un ERP. Dynamique, à l'écoute, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre capacité à gérer de multiples sujets en gérant les priorités, vous bénéficiez d'un bon esprit de synthèse et avez le goût pour le travail en équipe. Enfin, votre niveau d'anglais est courant, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction
Entreprise
Gerflor
SPM, Spécialiste des Protections Murales et éléments de finition, société du groupe Gerflor, développe depuis plus de 40 ans des solutions innovantes, décoratives et éco-responsables. SPM propose des produits pour protéger les murs, les portes, les angles et pour accompagner le déplacement des personnes en toute sécurité. Présent dans les secteurs de l'éducation, la santé, l'hôtellerie ou encore le logement social, SPM poursuit son développement en Fran...
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