Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) 56 - BREHAN
Offre n° 4177369
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
56 - BREHAN - Localiser avec Mappy
Publié le 29 mars 2024
Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.Votre agence Start People de Loudéac recherche un Assistant Ressources Humaines (H/F) pour l'un de ses clients. POSTE : ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES BILINGUE (H/F) Sous la responsabilité du HR Manager Europe et en support des HR Business Partners, le rôle principal de l'Assistant(e) RH Europe est d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités européennes du département des Ressources Humaines. Les fonctions comprennent des tâches liées à la vie des contrats des employés, du recrutement à la cessation d'emploi : accueil du personnel, gestion des heures de travail, des congés et des absences, paie, gestion des relations avec les organismes de santé et les organismes juridiques.Le/la titulaire peut être amené(e) à participer à des groupes de travail ou de projet en lien avec sa fonction.Ce que vous ferez :Aide au recrutement et vie du contrat de travail- Gérer le processus administratif d'embauche (processus d'on-boarding et gestion des accès au site de Bréhan) en utilisant l'outil approprié (Lucca)- Informer les nouveaux arrivants sur leur contrat, l'assurance maladie et la prévoyance, les chartes de groupe, etc.- Coordonner la mutuelle, les tickets restaurant, les visites médicales d'embauche et les autres actions requises à l'arrivée- Distribuer les descriptions de poste et coordonner la signature des contrats de travail- Répondre aux diverses demandes des employés- Initier et suivre le processus d'intégration (off-boarding) en coordination avec les parties internes et externes : assurer le retour du matériel et des équipements, vérifier le solde des comptes en collaboration avec les gestionnaires- Pour les intérimaires, être l'interlocuteur(trice) des agences d'intérim pour répondre aux besoins de recrutement (transfert des CV, gestion des conditions contractuelles, suivi et enregistrement des heures).Paie et administration du personnel- Connaissance et respect des règles légales et conventionnelles.- Assurer la gestion de la paie dans les délais : collecte, saisie et transfert des éléments variables de rémunération pour permettre la bonne production du bulletin de paie, gestion et vérification.- Suivre et assurer le paiement des cotisations d'assurance maladie (mutuelle, prévoyance, assurance maladie des expatriés et assurance voyage des salariés).- Assurer la mise à jour régulière des données RH dans le SIRH (campagne de mise à jour, suivi des heures et des absences, etc.)- Assurer la gestion du temps et le paramétrage du SIRH (BODET)- Assurer le suivi des examens médicaux- Instruire et suivre les congés de longue maladie et les entretiens de retour- Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance- Commander les tickets restaurant auprès du prestataire de service.Reporting et qualité des données- Rendre compte des activités (tableaux de bord, reporting) au manager.- Assurer la qualité des données de paie pour l'ensemble de la zone Europe.- Participer à la mise à jour des indicateurs de performance RH.Autres- HSEQ : Connaître et respecter les règles de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement au sein de l'usine et de l'entreprise.- Assister les HR Managers / Business Partners sur des questions et projets ad hoc (par exemple HSEQ, disciplinaire, projets RH, mise à jour des dossiers du personnel).- Ainsi que l'exécution de toute autre tâche connexe en soutien à l'équipe RH. PROFIL : Profil recherché :- Formation d'au moins 2 ans en RH (minimum Bac +2).- A partir de 2 ans d'expérienceCompétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestionLangues : Anglais exigé, Français exigéQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques inorganiques de base n.c.a.Liste des qualités professionnelles :Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des information
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 29000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Start People
Start People, l'agence d'emploi à votre écoute ! Start People, c'est avant tout des conseillers attentifs et à l'écoute de vos besoins, de vos contraintes et de votre vie pour vous proposer la mission la plus adaptée. Nous nous attachons ainsi à nouer une relation privilégiée avec chacun de nos intérimaires. BTP, logistique, transport, industrie, agroalimentaire..., trouvez la mission qui vous ressemble parmi nos offres accessibles sur notre site startpeople.fr.
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