assistant administratif service vie economique locale H/F - EC21126 78 - CONFLANS STE HONORINE
Offre n° 4278812
assistant administratif service vie economique locale H/F - EC21126
78 - CONFLANS STE HONORINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 mai 2024
assistant administratif service vie economique locale H/F - EC21126 Cadre d'emploi : Adjoint administratif / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires) Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle Au sein du service ... mique locale de la ville de Conflans-Sainte-Honorine, sous la responsabilité directe du chef du service, vous assurez la gestion de l'ensemble des tâches administratives du service ... mique locale. MISSIONS Assistance Administrative du service : - Accueil Téléphonique et prise de notes et messages, gestion d'agenda - Montage de réunions élus/ services/ partenaires (convocation, prise de rdv, préparation des ordres du jour et des dossiers) - Analyse, sélection et répartition, suivi et gestion des courriers - Préparation de courriers, notes, documents de présentation, - Rédaction des comptes-rendus des réunions du service (Point Commerce ; Point Urba -) Gestion administrative du service : - Préparation, mise en forme et suivi des autorisations des terrasses commerciales, des licences des débits de boissons. - Gestion locative - Suivi administratif des délibérations - Suivi budgétaire (factures, bons de commande) via le logiciel Ciril - Mise à jour de la base de données contacts via le logiciel AGDE Evènementiel : - Participation à la tenue d'évènements (Marché de Noël / Rencontre des acteurs Eco -)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE
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