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H/F Secrétaire polyvalente 75 - PARIS 08
Offre n° 4442339
H/F Secrétaire polyvalente
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2024
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Le poste : - La gestion du standard, - La gestion des courriers (courrier arrivé et départ), - La gestion des mails, - La rédaction de courriers et mails, - La rédaction des PPSPS, - La gestion des puces téléphoniques (commande, résiliation, tableau de suivi, édition des factures), - La gestion de notes de frais, - La gestion des factures fournisseurs (identification, rapprochement bon de commande, constitution dossier de litige), - La gestion des véhicules de société (assurances, contraventions, entretiens, réparations etc?), - La gestion des cartes BTP, - La gestion des abonnements divers (commande, résiliation, tableau de suivi, édition des factures), - La gestion de la formation (inscription, information salarié, constitution dossier OPCO, suivi remboursements), - La mise à jour des documents interne sur le site « Attestation Légale », - Les inscriptions de nos salariés sur les divers sites extranet de nos clients, - La gestion des impayés clients et fournisseurs, - La gestion des dépenses CB de société (identifier, pointer et récolter les justificatifs comptables), - Le suivi des rapports d'interventions, - La copie des éléments comptables, - Le classement (dossiers clients, fournisseurs') - etc? Profil recherché : Polyvalence Autonomie Rigueur et organisation Maîtrise les outils bureautiques Poste basé à Paris 11 en CDI
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée de 2 An(s)
Entreprise
LTd
LTd
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