Autres fonctions du secrétariat / Responsable administration pédagogique (h/f)

Vous êtes sensible à la mission d'enseignement et souhaitez rejoindre un établissement en pleine évolution ? Suite à une prévision d'absence, nous cherchons actuellement un responsable de l'administration pédagogique pour un CDD de 5 mois sur le site d'Enghien-les-bains Les principales missions du poste sont les suivantes : 1. Coordonner et contrôler les activités administratives du site, en veillant au respect de la réglementation, des procédures et des délais. - S'assurer de la fiabilité des informations transmises auprès des apprenants, entreprises, partenaires extérieurs, veiller à la bonne utilisation de l'outil de gestion de la scolarité des apprenants (YPAREO) et à la fiabilité des informations saisies. - Veiller au bon suivi administratif des prospects, des candidats et des apprenants, suivre la facturation auprès des OPCO (Contrats d'apprentissage / professionnalisation validés, conventions de formation signées, prises en charge saisies et validées, facturations émises et financements obtenus. - Réaliser des tableaux de bord, organiser et contrôler la réalisation d'enquêtes, d'études statistiques, d'analyses et s'assurer de leur transmission aux interlocuteurs concernés, dans le respect des échéances. - Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats vacataires (CDD d'usage) et prestataires en veillant au respect des échéances. 2. Coordonner l'équipe d'assistantes pédagogiques : - Accompagner l'équipe dans son périmètre de missions, écouter les besoins et proposer des solutions lorsque des blocages sont identifiés - Assurer une bonne communication au sein de l'équipe, et auprès de tous les interlocuteurs internes et externes Votre profil peut nous intéresser si : Vous maîtrisez l'environnement administratif d'un centre de formation du fait d'une expérience probante dans ce domaine. La gestion de l'alternance, et en particulier des contrats d'apprentissage n'a plus aucun secrets pour vous. Vous savez utiliser les logiciels de gestion de la pédagogie. Une expérience sur YParéo est un atout pour ce poste. Vous êtes proactif, proactive, vous allez naturellement rechercher les informations nécessaires à la réalisation de vos missions. Habitué.e aux environnements en évolution, vous faîtes preuve de souplesse et d'une grande adaptabilité aux situations. Vous savez gérer les urgences et les priorités, faites preuve de rigueur et d'une bonne organisation. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et que nos missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature