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ADJOINT ADMINISTRATIF AFFAIRES MEDICALES - TROYES F/H - Activités sanitaires, sociales et culturelles (H/F) 10 - TROYES
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Offre n° 4934229
ADJOINT ADMINISTRATIF AFFAIRES MEDICALES - TROYES F/H - Activités sanitaires, sociales et culturelles (H/F)
10 - TROYES - Localiser avec Mappy
Publié le 10 avril 2024
Descriptif du poste: ACTIVITES * Mandatement des factures (agences d'intérim et de recrutement, factures d'hôtels, téléradiologie CGTR et ATRC, expertises médicales, avocats, etc.) et création de tiers. * Gestion des frais de formation médicale continue (réception des demandes et pièces justificatives, établissement des mémoires récapitulatifs et remboursements, participation aux réunions de la commission FMC régulièrement dans l'année, mise à jour du tableau récapitulatif et envoi au président de la commission, établissement du récapitulatif de chaque réunion et envoi aux membres, ainsi que l'envoi des mails pour chaque praticien ayant l'accord pour leur formation) * Gestion des frais de déplacements des médecins permanents (vérification des tableaux d'activité et réception des justificatifs, établissement de mémoires récapitulatifs et mise en paiement sur cpage) * Gestion et rémunération des gardes et astreintes des médecins (praticiens hospitaliers, contractuels, attachés, docteurs junior, étudiants en médecine à partir de la 4ème année), vérification mensuelle sur BO.XI * Contrôle des badges, validation et report sur logiciel de paie des déplacements sur astreintes des praticiens * Gestion du tableau et attribution de la Prime d'Exercice Territorial en fonction des conventions transmises par mail (calcul au prorata et selon le nombre de demi-journées de présence selon tarif règlementaire) * Organisation du recrutement des stagiaires associés et FFI UE et hors UE en binôme, tout au long de l'année (gestion administrative, mise à disposition de convention de coopération internationale et accord de coopération internationale avec le pays étranger, mise en relation régulière avec les chefs de service du CHT, dépôt de dossiers sur la plateforme nationale pour autorisation de travail, choix et partage des logements mis à disposition par le CHT, embauche, préparation de dossier CPAM, et autre) * Gestion des recrutement et renouvellement des praticiens contractuels et praticiens associés en binôme (constitution des dossiers administratifs, mise à jour du tableau de suivi, rédaction de contrat, mise en place du recrutement ou renouvellement et des salaires/primes sur cpage) * Gestion administrative des dossiers d'étudiants en médecine à partir de la 4ème année et embauche sur cpage * Gestion administrative des dossiers des FFI été et embauche sur cpage * Suivi et remboursement des loyers durant 3 mois des nouveaux praticiens recrutés * Accueillir et renseigner les praticiens (accueil physique, téléphonique et mail) * Rédactions diverses attestations, courriers, tableaux récapitulatifs, etc. * Suivi des dossiers en cours lors des absences de ses collègues * Traitement du courrier interne * Prise de rendez-vous * Commande mensuelle de fournitures * Participation à la clôture d'exercice et commande des sommes à engager * Classement, Archivage Profil recherché: MISSIONS : * Gestion du personnel médical (contractuels, étudiants en médecine, stagiaires associés, FFI UE, et FFI été) * Gestion des gardes et astreintes des médecins * Gestion du mandatement, liquidations souples * Gestion de la Formation Médicale Continu Compétences requises ou à acquérir * Maîtrise informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook, Téléphone, Fax, Scanner) * A acquérir : maîtrise du logiciel de gestion du personnel CPagei, CPage V2, BO.XI, BI4, WinMag, VisualPlanning * Connaissance des statuts du personnel médical appréciées Qualités requises * Organisation * Polyvalence * Respect des délais * Rigueur * Discrétion * Réactivité * Esprit d'équipe
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER DE TROYES
1er employeur de l'Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale * 200 médecins * 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques Quelques idées de l'activité de l'établissement * 2172 naissances * 61 979 passages aux urgences * 253 579 consultations externes * 322 996 journées d'hospitalisation
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