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Assistant Property Manager H/F 44 - ST HERBLAIN
Offre n° 4966703
Assistant Property Manager H/F
44 - ST HERBLAIN - Localiser avec Mappy
Publié le 11 avril 2024
POSTE : Assistant Property Manager H/F DESCRIPTION : La direction régionale Ouest recherche son/sa futur : Assistant property manager F/H en CDI Rattaché(e) à la directrice d'agence, vos principales responsabilités seront : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs, - Planification des rendez-vous clients et fournisseurs, - Classement et archivage des documents (selon nomenclature sous SharePoint), - Dématérialisation des reprises de documentation, - Collecte et classement des data room, - Transmission de documents contractuels aux clients, fournisseurs, occupants, - Communication avec les locataires, occupants et/ou copropriétaires, - Etablissement des convocations aux Assemblées, Générales, traitement des PV en lien avec les gestionnaires et suivis AG, - Suivi de la facturation : dématérialisation des factures, vérification avec l'OS, pré validation et transmission aux PM pour validation, - Préparation et suivi des demandes d'actions via POWIMO (Demande d'intervention, demande devis, Ordre de service et suivi et clôture de l'action) ; - Comparaison des devis pour arbitrage par le Property manager, - Elaboration et suivi des rapports de gestion sous la responsabilité des Property manager, - Participation à la saisie des budgets sous la responsabilité du Gestionnaire, - Actions sous SEEITRA en appui au property manager : état locatif, RGDD, renseigner un fournisseur, affecter un fournisseur à un actif, - Saisie des fournisseurs dans l'outil métier, - Mise en forme des comptes rendus de réunion d'actif avec l'appui du property manager, - Utiliser et promouvoir les outils mis en place (Powimmo, teams, SharePoint, Homepad), PROFIL : Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS, DUT) vous bénéficiez idéalement d'une expérience d'au minimum 2 années acquise soit dans une société de Property management ou syndic de copropriétés par exemple. Ce que vous pouvez nous apporter : Votre sens relationnel et votre esprit d'équipe. Vous êtes proactif(ve) et savez anticiper Vous savez gérer votre agenda avec une bonne maîtrise de vos priorités Et plus encore ? Nous avons hâte de vous découvrir ! Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 30 + RTT
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
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