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- Détail de l'offre 5038210
Offre n° 5038210
Archiviste (H/F)
78 - MAGNANVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 avril 2024
MISSIONS Larchiviste intégrera lunité archives du service Courrier, Archives et Information des usagers, au sein du Secrétariat général. Il aura pour objectif de contribuer à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives communautaires. Les missions de larchiviste sinscriront : => Dans une démarche de stabilisation et de valorisation de la mission archives au sein de lorganisation => Dans une logique de finalisation de la collecte et du classement des fonds darchives antécédents (EPCI, syndicats en cours de dissolution), respectant les délais / dispositions réglementaires => Dans une dynamique de rapprochement organisationnel et fonctionnel des services intervenant sur le traitement numérique de linformation et de la documentation => Dans une approche daccompagnement des services de la CU dans les bonnes pratiques de gestion documentaire => Dans des perspectives, à moyen terme, de valorisation des fonds archivistiques Dans ce contexte, Grand Paris Seine & Oise recrute un Archiviste dispose d'une bonne connaissance du traitement archivistique et des outils numériques associés, dont les missions seront les suivantes :Collecte :- Sensibiliser, former et accompagner les services versants à la préparation des versements et des éliminations- Animer le réseau des référents archives- Organiser, contrôler et décrire les entrées darchives, définir les travaux de classement associés- Préparer des éliminations physiques de documents soumis au contrôle scientifique et technique des Archives départementales- Rédiger des conventions et bordereaux de transfert des ex-EPCI et syndicats- Assurer un suivi des fonds de syndicats intercommunaux dissous ou en cours de dissolutionClassement des fonds darchives :- Analyser des documents/dossiers- Evaluer et sélectionner des documents- Mettre à jour des analyses et des données de description sur LIGEO- Mettre en application le plan de classement et cotation- Procéder à une indexation- Rédiger des instruments de recherche et des fiches producteursConservation et communication des documents :- Conditionner des documents- Gérer et organiser des espaces de conservation- Ranger, aider au magasinage- Mettre à jour le récolement permanent- Rechercher, à lintention, des publics internes ou externes- Communiquer physiquement aux utilisateurs et assurer un suivi des prêtsParticipation à la mise en œuvre de larchivage numérique :- Rédiger des procédures darchivage électronique et mettre en place des référentiels et mode opératoires dédiés- Élaborer des plans de classement et arborescences des fichiers informatiques- Élaborer et assurer un suivi des plans de nommage des fichiersLes missions sur les archives sont exercées avec lappui et le contrôle scientifique des Archives départementales des Yvelines. PROFIL Diplôme universitaire de niveau Bac ou équivalent en archivistiqueProfil junior acceptéConnaissance de lenvironnement territorialCadre législatif et réglementaire applicable aux archivesRègles de traitement des archives contemporainesPrincipes de la sélection archivistiqueNormes et règles du classement et de lanalyse archivistique [ISAD(G), ISAAR(CPF)]Règles de la conservation préventiveConnaissance des techniques de records management, de gestion électronique des documents et d'archivage électroniqueConnaissances en matière de réutilisation des données personnellesMaîtrise de loutil bureautique (Microsoft )Connaissance dun ou plusieurs outils de traitement archivistique. Ligéo gestion serait un plusCapacités de rédaction, danalyse et de synthèseCapacité à hiérarchiser linformationSavoir rendre-compte et communiquerOrganisation et rigueurEsprit danalyse et de synthèseSens du service publicBon relationnel, travail collaboratif
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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