assistante, assistant direction H/F - EC20667 05 - GAP
Offre n° 5060658
assistante, assistant direction H/F - EC20667
05 - GAP - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
assistante, assistant direction H/F - EC20667 Intitulé du poste : Assistante, Assistant de Direction Numérique, Modernisation et Relation Citoyenne 1. Volet stratégique de la direction - Assister la direction d ... ise de décisions stratégiques - Élaboration des tableaux de bord de la direction d ... s domaines (indicateurs) - Assurer une veille et diffuser les informations internes et externes aux différents agents - Mettre en place et assurer les process - Gérer la communication interne et externe de la direction - Gérer des projets spécifiques attribués par la direction 2. Gestion budgétaire et financière Élaboration du budget primitif - Etre le lien entre la direction des finances et des agents pour l'élaboration des étapes budgétaires (OB, BP, BS et DM) - Centraliser, traiter et synthétiser les informations de chaque service afin d'établir les documents de travail - Saisir le budget général et le budget du laboratoire d ... giciel de gestion comptable - Assurer le suivi de consommation du budget de la direction - Assister les comptables de la direction d ... éparation de l'ouverture et de la clôture bugétaire 3. Organisation et planification Optimiser la gestion de l'activité du directeur - Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et les courriels - Organiser et planifier les réunions en interne et externe - Centraliser les informations et préparer les dossiers pour les réunions - Planifier et organiser les déplacements (logistique et administratif) 4. Rédaction et suivi administratifs - Concevoir, rédiger et transmettre les diverses correspondances de la direction : lettre, note, fiche de décision, compte rendu- - Préparer et présenter des rapports et analyses - Enregistrer et diffuser le courrier - arrivé - - Enregistrer et suivre les parapheurs de la direction - Assurer la prise de notes et rédiger les comptes-rendus lors de réunion - Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés - Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés 5. Gestion des rapports Sessions départementales - Assister et accompagner les agents de la direction d ... éparation de leurs rapports - Rédiger tous les rapports de la direction en lien avec les agents concernés - Suivre les étapes du circuit de validation et de visa des rapports d ... giciel Kdelib 6. Correspondant Ressources Humaines (RH) - Assurer le suivi RH de chaque agent en lien avec la direction des ressources humaines - Faire appliquer les procédures RH - Accompagner les agents de la direction d ... lisation de la solution de gestion du temps
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES
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