ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CHARGE DU SECRÉTARIAT DU SERVICE ADS - CC DU SISTERONAIS-BUECH (H/F) 04 - Alpes de Haute Provence
Offre n° 5067737
ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CHARGE DU SECRÉTARIAT DU SERVICE ADS - CC DU SISTERONAIS-BUECH (H/F)
04 - Alpes de Haute Provence
Publié le 12 avril 2024
Référence CSP: O004240/411000876 La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte 25.000 habitants. Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire Missions : - Secrétariat du service ADS : recueille, enregistre et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ; - Suivi des dossiers d'urbanisme - Assurer l'accueil et le secrétariat du service urbanisme et notamment, assurer la préparation des dossiers, gestion et suivi du courrier, classement et archivage, - Accueil et information téléphonique des pétitionnaires, du public, des entreprises et des communes ; - Gestion administrative et fiscale des autorisations d'urbanisme ; - Envoie des données statistiques à SITADEL ; - Préparation et gestion de la facturation des dossiers instruits aux communes ; - Assister les instructeurs pour l'instruction des dossiers (consultation des services, préparation de courriers, préparation d'arrêté (retrait PC, transfert)...). - Réaliser le suivi statistique - Instruction des demandes de certificats d'urbanisme d'information Conditions et contraintes d'exercice : o Discrétion professionnelle : secret professionnel et devoir de réserve o Gestion simultanée de différentes tâches dans des délais réglementaires o Grande disponibilité vis-à-vis des administrés o Standard téléphonique o Situation de contact avec le public o Travail en équipe - Collaboration avec les agents du service o Nécessité d'une coordination des absences afin d'assurer la continuité du fonctionnement du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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