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Responsable du bureau des masters F/H - Formation initiale et continue (H/F) 33 - PESSAC
Offre n° 5078820
Responsable du bureau des masters F/H - Formation initiale et continue (H/F)
33 - PESSAC - Localiser avec Mappy
Publié le 12 avril 2024
Descriptif du poste: Descriptif du service : La Direction de la scolarité, qui prend officiellement le nom de Direction de la Formation et des Etudes, assure les missions liées à l'admission, l'inscription administrative et les examens. La DIFE dans ses missions, est amenée à collaborer étroitement avec les composantes, les services soutiens et supports. Cette Direction comprend 18 agents. Le responsable du bureau intègrera au sein du pôle scolarité centrale, le bureau des masters. Il travaillera en collaboration avec le responsable du pôle Scolarité centrale. Il évoluera en étroite relation avec le bureau des licences, des masters, le bureau transversal et en période d'examens, et pourra être amené à effectuer des permanences. Vos missions seront les suivantes : Participer à l'organisation, l'aide au pilotage, la mise en oeuvre et la communication de l'offre de formation (35 mentions, 71 parcours, 6 préparations aux concours). Elaborer en concertation avec les bureaux des Masters des composantes les procédures liées au domaine scolarité. Préparer et contrôler la mise à jour de l'offre de formation en ligne (CMS, Mon Master, Apoflux, Etudes en France, Onisep) ; Gérer l'admission et l'inscription des étudiants internationaux et sous convention (double diplôme,) Mettre en oeuvre de la réglementation nationale relative aux Masters, y compris les masters MEEF et les préparations aux concours (règlementation, inscriptions) ; Mettre en oeuvre des décisions prises par les conseils, relatives aux masters de l'université ; Instruire les recours gracieux relevant de la compétence du VP CFVU (admission, dérogations.) Accueillir et informer les publics (enseignants, collègues, étudiants.) Conditions particulières d'exercice : Pic d'activités de juillet à octobre - février à mars Personnes à encadrer : 1 agent de catégorie B . Profil recherché: Connaissances et compétences requises : Connaître l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur ; Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; Savoir planifier son activité et respecter les délais ; S'exprimer de façon claire et concise ; Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique ; Langues étrangères (prioritairement l'anglais) : a minima compréhension orale et écrite ; Sens relationnel et patience ; Capacité d'écoute ; Sens de l'organisation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 22 - 22 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Université Bordeaux Montaigne
L'Université Bordeaux Montaigne est une université d'Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l'homme de Bordeaux, unité d'appui à la recherche. Pour...
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