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Assistant de Direction Bilingue H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 5088314
Assistant de Direction Bilingue H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 avril 2024
POSTE : Assistant de Direction Bilingue H/F DESCRIPTION : Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise. Nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue H/F, pour réaliser l'assistanat de 3 Directeurs. Vous avez pour principales missions : Gestion de l'agenda : * Gestion de l'agenda et des notes de frais (restaurants, indemnités kilométriques, transports et hôtels) des directeurs * Organisation des déplacements professionnels des directeur Organisation et suivi des réunions : * Réalisation des Gestions des Rapports Trimestriels d'Activité en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique * Suivi, préparation des réunions et collecte des informations internes ou externes * Rédaction des comptes rendus Gestion administrative : * Veuillez à l'application des procédures juridiques présentes dans les documents * Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous * Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers * Assistanat et suivi des achats IT * Création des comptes fournisseurs, suivi des paiements et validation des factures Organisation des événements internes ou externes PROFIL : PROFIL : De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire (minimum 5 ans) Vous parlez couramment anglais (Impératif) : écrit et oral Vous savez faire faire preuve de confidentialité. Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptation, rejoignez nos équipes !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
CBRE
Start-up, PME, grands groupes internationaux 1500 collaborateurs de CBRE en France conseillent ces entreprises dans leurs projets immobiliers.
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