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Chargé(e) de collecte et traitement des archives du Siège F/H (H/F) 94 - LE KREMLIN BICETRE
Offre n° 5100943
Chargé(e) de collecte et traitement des archives du Siège F/H (H/F)
94 - LE KREMLIN BICETRE - Localiser avec Mappy
Publié le 13 avril 2024
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'île de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. https://www.aphp.fr Le poste proposé se situe au siège de l'AP-HP, au sein du Département des patrimoines culturels. TYPE DE CONTRAT : CDI Mission générale : Mise en oeuvre de la politique d'archivage définie par le chef du DPC et validée par les autorités. Missions détaillées : *Missions principales - au titre du contrôle scientifique et technique : relations avec les services producteurs, visites sur sites, réalisation de tableaux de gestion, conseils et aide aux services dans la gestion courante de leurs archives y compris numériques, validation des bordereaux de versement et élimination ; veille juridique, expertise et réponses aux questions relatives aux durées de conservation, à l'hybridation des supports (papier et numérique), etc. ; - contrôle des prestations externalisées (stockage, traitements d'archives) : préparation des pièces du marché (CCTP notamment), analyse des offres, suivi d'exécution ; - au titre de la collecte : réception des versements d'archives publiques, intégration des données dans le système d'information archivistique (Ligeo) ; - formations à l'archivage pour les personnels de l'AP-HP, des services administratifs et des établissements hospitaliers ; - au titre de la réévaluation des fonds : reprise des bordereaux de versement, vérification du contenu, propositions d'élimination ou de traitement adapté, documentation des analyses effectuées ; - au titre du traitement : classement de fonds, analyse et description, rédaction d'instruments de recherche en vue de leur diffusion sur le portail des archives en ligne. (liste non exhaustive) Formation en archivistique au minimum de niveau master 2 Une 1re expérience dans le domaine serait bienvenue, mais le poste est aussi ouvert aux débutants. SAVOIR FAIRE REQUIS Évaluer les archives dans les services, identifier les fonds d'archives à collecter Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Créer, piloter, animer un réseau de correspondants archives Communiquer avec les services Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Utiliser les outils numériques et logiciels métier CONNAISSANCES ASSOCIÉES Réglementation des archives Connaissance de l'institution Classement et archivistique Logiciel dédié à la gestion des archives SAVOIR ÊTRE REQUIS Capacité à travailler en équipe et communiquer Capacité d'analyse et esprit de synthèse Capacité d'animation d'un groupe Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation Faire preuve de réactivité et de prise d'initiative (notamment dans l'urgence) Capacités rédactionnelles
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 50000,00 Euros
- Avantage APHP
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
Siège de l'AP-HP
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