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Assistant Back Office H/F 67 - STRASBOURG
Offre n° 5122516
Assistant Back Office H/F
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 avril 2024
POSTE : Assistant Back Office H/F DESCRIPTION : Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante dans un environnement dynamique ? Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, concepteur, développeur et fournisseur d'équipements vibrants (alimentateurs, convoyeurs, grizzlis et cribles), un Assistant Back Office (H/F) Rejoignez cette société au sein de leur département "Afrique" et contribuez à leur expansion sur le marché africain ! Vous apportez un soutien commercial, logistique et administratif à votre Superviseur et au Directeur du Département. Vous contribuez ainsi au succès des affaires gérées par le département. GESTION COMMERCIALE - Vous apportez un soutien à l'élaboration des offres commerciales (devis), - Vous enregistrez les commandes vente dans l'ERP - Vous apportez un appui occasionnel à votre superviseur dans la mise en oeuvre des procédures liées aux expéditions - Vous mettez en oeuvre le processus de facturation selon l'échéancier propre à la commande en commençant par les factures d'acomptes jusqu'à celles relatives à la réception définitive. - Vous apportez un soutien à votre superviseur dans la collecte des documents « qualité » à fournir au client - Vous apportez un appui administratif occasionnel à votre superviseur, dans la gestion des projets - Vous organisez, à la demande, les déplacements professionnels - Vous archivez les documents numériques et papiers GESTION DES COMMANDES ACHATS - Vous réalisez des contrôles de référencement des fournisseurs et gerez une base de données produits/prix/fournisseurs. - Vous consultez les fournisseurs, sur la base des besoins transmis, afin d'obtenir des devis, puis vous analysez les offres reçues et transmettez à votre N+1 un tableau comparatif des prix, avec l'appui de chef(s) de projet interne(s) - Vous transmettez les demandes d'achat détaillées au Service Achats, afin de lancer les commandes achats - Vous contrôlez les factures fournisseurs et les transmettez à la compabité De formation Bac +2 minimum en commerce international, vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience. Les attendus : - Savoir rédiger un courrier commercial et émettre une facture respectant les cadres de référence comptables et fiscaux. - Connaître le fonctionnement des incoterms 2020 - Savoir mobiliser des garanties bancaires et les outils de sécurisation de paiement à l'international - Connaître les procédures de dédouanement et savoir mesurer les enjeux en matière de TVA. - Anglais B2/C1 - Informatique : Word (publipostage), Excel avancé, Outlook, Conditions et avantages : - 35h/semaine - 2j de télétravail après 6 mois d'ancienneté, CSE, Mutuelle - PAP -prime d'assiduité et de progrès- (équivalent d'un 13e mois après 6 mois d'ancienneté et en fonction des résultat de la société) - Prime de transport selon le lieu de domicile (0.15 cts par kms par jour et A/R) - Participation repas livré sur lieu de travail ou pris au restaurant d'entreprise = 5.50 €/ jour Date début : 25-04-2024 PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500,00 Euros à 2730,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Manpower
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
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