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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - FLEURIE (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 5169422
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - FLEURIE (H/F)
69 - Rhône
Publié le 14 avril 2024
Référence CSP: O069240/411000763 Suite à mutation, la mairie de Fleurie recherche son agent administratif et comptable. 1- Accueil physique et téléphonique des usagers : : écoute du public, orientation du public, renseignements, réception des appels 2- Gestion financière : mandats, titres de recettes de fonctionnement, P503, PES, suivi des régies de recettes, maitrise du logiciel Berger Levrault 3- Réalisation de travaux de bureautique : saisie en mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, délibérations...); tri , classement, archivage, numérisation, plannings, agendas, suivi du site internet, suivi de Facebook, bulletin municipal, panneau d'informations, enregistrement courrier arrivée-départ, traitement du courrier courant, 4- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs -Urbanisme : gestion par RAD'S autorisations sol, gestion des demandes émanant des notaires, CU, avis du Maire -Funéraire : gestion du cimetière, logiciel, suivi annuel des concessions... -Etat-civil : tenue actes état-civil, réponse demandes actes, tables décennales, dossier mariage, avis de mentions, recensement, -Elections : inscriptions, radiations, tableaux annuels en lien avec la Préfecture, assistance à la mise en ½uvre des élections, 5- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives : : suivi des délibérations du conseil municipal (mise en forme, transmission dématérialisation, registre), id° pour les arrêtés), 6- Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et de fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs... 7- Recensement population 8- Travail en lien avec les élus 9- Evènementiel : Gestion des évènements organisés par la commune Marché aux Vins, Marathon du Beaujolais, marché nocturne
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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