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assistant en gestion financière F/H - Finance, trésorerie (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 5233733
assistant en gestion financière F/H - Finance, trésorerie (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 15 avril 2024
Descriptif du poste: Le/la chargé/e des contrats de recherche réalise, sous la direction du responsable du pôle Vie des Contrats, lui-même rattaché au service financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Activités principales : * Accompagner les porteurs de projets pour la finalisation et la signature par la Déléguée Régionale de leurs contrats ; * Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d'un portefeuille d'unités dans le respect des règles et procédures en vigueur ; * Mettre en place dans l'outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en fonction des évolutions des contrats ; * Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables, etc.) ; * Coordonner les différentes parties prenantes aux contrats ; * Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des financeurs (rapports financiers, titres d'avances, titres de recettes, etc.) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier ; * Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc.) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles ; * Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables ; * Résoudre les litiges et répondre aux relances des financeurs concernant son portefeuille (le cas échéant en s'appuyant sur les référents contrats complexes et le/la responsable du pôle) ; * Valider budgétairement les recrutements des cdd et vacation et en assurer le suivi budgétaire en lien avec les services RH ; * S'informer et suivre l'évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier ; * En cas de besoin, assurer la continuité de service sur les portefeuilles de ses collègues Spécificités et environnement du poste : * Poste en open-space * Télétravail partiel possible * Horaires de bureaux * Pics d'activité lors de la fin de gestion budgétaire Profil recherché: Connaissances : * Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique et du budget public en environnement GBCP * Connaître les bases du droit des contrats * Maîtrise de l'anglais exigée (niveau A1) Savoir-faire : * Savoir lire et interpréter un document juridique * Savoir appliquer les procédures aux cas concrets ; * Savoir expliquer la réglementation applicable ; * Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ; * Savoir organiser et mener des réunions de travail * Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (notamment en réalisant et en suivant des rétro-plannings) ; * Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure ; * Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur Excel.) * Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue. Savoir-être : * Rigueur ; * Organisation ; * Rapidité, réactivité ; * Autonomie ; * Capacité d'analyse et de synthèse ; * Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe ; * Confidentialité. * Capacité à appréhender l'environnement professionnel (EPST, laboratoire de recherche) et institutionnel (organismes financeurs).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 9 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 28 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les...
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