Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 21 - CHENOVE
Offre n° 5304607
Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
21 - CHENOVE - Localiser avec Mappy
Publié le 16 avril 2024
Descriptif du poste: En tant qu'assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence. En suivant les directives vous serez amené à : ·Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur d'agence (prise de RDV, courriers, emails, congés.) · Gérer et préparer les réponses à appel d'offres liés au marché public · Gérer le renouvellement de la certification Qualibat · Gestion de l'administration du personnel du personnel intérimaire : contact avec les agences, collecte des éléments variables de la paie et gestion de la facturation · Relance clients pour les factures ·Assurer la gestion de la boîte mail : repérer les urgences et les e-mails prioritaires, faire des synthèses et des rappels ·Préparer des briefs synthétiques journaliers, analyser les priorités ·Participer à l'efficacité des réunions, organiser les réunions en lien avec les autres membres de l'équipe, rédiger des comptes-rendus ·Assurer la gestion administrative des documents (tri, archivage, courriers, factures) ·Gestion et traitement des notes de frais de l'agence Profil recherché: De formation BAC+2 minimum, vous disposez d'une experience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat de direction. La connaissance du secteur BTP est indispensable. Vous faite preuve du sens de la confidentialité, vous êtes agile et vous avez le sens du service, n'hésitez pas, postulez ! La connaissances des outils CHORUS et Ediflex sont des atouts supplémentaires.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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