Assistant (e) de copropriété (H/F) 31 - NOGARET
Offre n° 5307876
Assistant (e) de copropriété (H/F)
31 - NOGARET - Localiser avec Mappy
Publié le 16 avril 2024
L'Orée Verte Immobilier, structure à taille humaine, recherche un Gestionnaire de Copropriété Confirmé (H/F) pour accompagner le développement important de l'activité syndic. Vous rejoindrez ainsi une équipe de 6 personnes dédié à ce service pour la gestion de plus de 65 immeubles sur TOULOUSE et ses environs et 3 pour la gestion locative. Poste à pourvoir en CDI et situé en Centre-Ville de Toulouse.(53 rue Saint-Joseph 31400 TOULOUSE) Missions principales : Vos missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service * Préparer, organiser et établir les visites d'immeubles. * Rédiger les rapports de visite et traiter les actions à faire suite à ce rapport. * Préparer et organiser les assemblées générales * Aide à la planification des réunions de CS * Planification et préparation des projets de convocations * Réservation des salles et suivi du planning * Envoyer les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales * Mettre à jour les registres de procès-verbaux. * Traiter les demandes et les résolutions de ces procès-verbaux. 3 * Accompagner le gestionnaire copropriété pour certaines assemblées générales importantes * Traiter les demandes de première urgence d'intervention (ordres de service, demandes de devis, suivi et relances des prestataires) * Suivre l'état d'avancement de chaque dossier. * Mise en application des décisions prises en AG en binôme avec la gestionnaire * Aide au montage des dossiers travaux et préparation des Ordre de Service et souscription des assurances si nécessaire. * Gestion des déclarations de sinistres de A à Z et communication avec la gestionnaire sur l'avancement des dossiers, gestion de la planification des expertises... * Relation avec les gardiens et employés d'immeubles, gestion des commandes et fournitures * Ordre de gestion courante et suivi de la bonne réalisation des travaux * Demande de devis et suivi de leur obtention * Rédaction des courriers et mails * Relationnel divers avec les copropriétaires, fournisseurs... * Classement et archivage Votre Profil : De formation supérieure immobilière et/ou juridique vous justifiez d'une réelle expérience en tant que Gestionnaire de Copropriété. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme. Avantages : - Entreprise reconnue sur le marché de l'immobilier et qui existe depuis 2009. - Un service syndic structuré et qui fonctionne très bien. -Un service syndic avec des moyens humains importants par rapport au nombre de lots en gestion. -L'ambiance conviviale et une solidarité entre les collaborateurs sont nos atouts. - Des formations - Rémunération selon profil : (à voir avec le gérant) -Un cadre de travail unique. L'agence se situe dans un beau local juste en face du Jardin des Plantes. -Vous aurez aussi le Gérant de la Société qui est très disponible pour ses équipes et pour les accompagner dans le cadre de leurs activités. Type d'emploi : CDI Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Programmation : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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