ASSISTANT DE DIRECTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE (F/H) - TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE (H/F) 37 - Indre et Loire
Offre n° 5332802
ASSISTANT DE DIRECTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE (F/H) - TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE (H/F)
37 - Indre et Loire
Publié le 16 avril 2024
Référence CSP: O037240/415000052 Référence du poste : 24-153 Assistant de direction financière et administrative (F/H), à la Direction du Développement Economique Lieu d'exercice du poste : Tours Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs ou Rédacteurs Territoriaux Temps de travail : Poste à temps complet (39H) Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique.Vous recueillez, traitez et diffusez les informations nécessaires au fonctionnement financier et administratif du service ou de la collectivité et vous suivez et gèrez des dossiers financiers et administratifs. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service et dans la gestion des dossiers. Missions - Suivi de l'exécution budgétaire : saisie des budgets, engagements, suivi et contrôle de l'exécution des dépenses et des recettes, mise en place d'outils de suivi des consommations budgétaires. - Accueil physique et téléphonique. - Réception, traitement et diffusion d'informations. - Saisie et mise en forme des dossiers administratifs. - Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques divers liés à la vie de la DGA Développement Attractivité et Innovation. - Suivi et traitement du courrier entrant et sortant (gestion Ixbus Parapheur et Maarch courrier, mise en page, contrôle des signatures, envoi des courriers, suivi des chrono-courriers). - Exécution des procédures et décisions administratives en lien avec le contrôle de gestion, la commande publique et la direction des finances: suivi des délibérations en bureau et conseil, mise à la signature des conventions/contrats, suivi de leur exécution notamment budgétaire (engagement/ contrôle des pièces jointes, création de tiers...) - Tri, classement et archivage de documents. - Préparation de dossiers. - Suivi des projets et activités de la DGA - Planification de réunions et gestion d'agendas
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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