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SECRETAIRE MEDICAL(E) COORDINATION CENTRES HLA - H/F 33 - BORDEAUX
Offre n° 5361568
SECRETAIRE MEDICAL(E) COORDINATION CENTRES HLA - H/F
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 17 avril 2024
Description : Contenu du poste :Le secteur HLA appartient au laboratoire d'Immunologie et Immunogénétique du CHU de Bordeaux.Il est en charge de :- L'histocompatibilité en transplantation d'organes (rein, cœur, foie, poumon),- L'histocompatibilité en greffe de moelle osseuse.Autour de ces greffes, s'organisent 3 centres :- Centre HLA Receveurs (greffe de moelle osseuse) ;- Centre HLA Donneurs (greffe de moelle osseuse) ;- Centre HLA Organes (greffe d'organes).Le trinôme d'AMA est polyvalent et polycompétent sur l'ensemble des activités de ces 3 centres.Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes.Activités principales sous la supervision de l'équipe médicale :Missions Centre Receveurs :Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP).- Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP ;- Inscription du patient sur le Registre FGM, recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP ; - Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching ;- Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes).Missions Centre Donneurs :Coordonner l'activité du centre DVMO depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d'un don de moelle.- Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle ; - Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national ; - Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale ; - Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine ; - Préparation et envoi les dossiers d'inscriptions ; - Participation au suivi post-don ; - Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse.Missions Centre Organes :Gestion administrative, coordination des communications, organisation des rendez-vous médicaux, garantie de confidentialité, collaboration interdisciplinaire.- Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, cœur, poumon, foie) ; - Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d'attente des greffes d'organes ; - Mise à jour des données individuelles d'immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l'Agence de la Biomédecine ; - Numérisation et archivage des examens et des dossiers des greffés ; - Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs ; - Elaboration annuelle des plannings de prélèvements des patients dialysés en Aquitaine ; - Saisie des résultats de compatibilité avant greffe Donneur/Receveur sur CRISTAL ; - Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux).Missions communes :- Gestion des non-conformités de consentement ; - Gestion des non-conformités pré analytiques ; - Gestion des mails ; - Accueil téléphonique ; - Numérisation, archivage ; - Rédaction des comptes rendus de réunions de service. Participation à la démarche qualité :- Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins ; - Participer aux audits internes et externes et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires ; - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail ; - Participer à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.Compétences transversales :Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence ; Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire ; Respect des règles de confidentialité et protection des données personnelles ; Adaptabilité aux changements organisationnels et aux évolutions technologiques.Formation et développement professionnel :Participation aux formations internes et externes pour actualiser ses connaissances et développer ses compétences ; Encadrement et formation des nouveaux arrivants pour assurer une intégration réussie dans l'équipe ; Suivi des évolutions réglementaires et des recommandations professionnelles dans le domaine de la transplantation et des greffes.Contact : Chloé ZEMELKA Coordinatrice des Secrétariats Médicaux : chloe.zemelka@chu-bordeaux.fr Profil recherché : -Vous avez une excellente capacité d'adaptation aux procédures/protocoles/modes opératoires/consignes ; -Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes en capacité de gérer plusieurs tâches simultanément (identifier, analyser, prioriser et synthétiser) ; -Vous maîtrisez le classement des données, des inform
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX
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