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ASSISTANT D'AGENCE (H/F) 57 - ENNERY
Offre n° 5373948
ASSISTANT D'AGENCE (H/F)
57 - ENNERY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiséAu sein de l'agence d'Ennery, votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles sur les tâches suivantes : Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais : - Selon les agences, rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations, - Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bons de commande, - En renfort des assistantes d'exploitation, transmettre les demandes d'intervention et assurer le rôle d'interface, - Prendre en compte les analyses réglementaires annuelles afin d'établir les rapports d'exploitation, - Selon les DR, effectuer le suivi de la garantie totale P3, Assurer le secrétariat classique : - Gérer les mails, le courrier, les appels, le parc véhicules, la téléphonie, l'agenda, organiser les réunions et, selon les agences, les déplacements du Directeur d'Agence, - Mettre à jour le reporting mensuel avec les Responsables d'Exploitation, diffuser les informations, Participer à la gestion administrative du personnel : - Selon l'organisation de l'agence, participer à la constitution du dossier d'embauche, - Réaliser le suivi des absences et des astreintes, en lien avec le service paie. Ce poste, basé à ENNERY est à pourvoir dans le cadre d'un contrat.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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