ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE - ROUEN SITES ET MONUMENTS (H/F) 76 - Seine Maritime
Offre n° 5387595
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE - ROUEN SITES ET MONUMENTS (H/F)
76 - Seine Maritime
Publié le 17 avril 2024
Référence CSP: O076240/416000897 L'assistant.e administratif.ve et comptable, assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il/elle réalise d'autres tâches transversales liées notamment aux ressources humaines. Il/elle est en charge du déroulement de la procédure de marché public. Il/elle travaille en binôme avec l'assistante administrative et comptable. 1/ Réaliser des travaux comptables * Établir les bons de commande, vérifier l'imputation comptable et la disponibilité des crédits * Réaliser les pré-mandatements et titres de recette, Vérifier les factures (montant, quantité) * Vérifier les acquittements des mandats et titres et suivre leur exécution * Déclarer la TVA, compléter les P503, faire des requêtes sous Civil Finances 2/ Réaliser des tâches liées aux ressources humaines * Centraliser mensuellement les informations relatives aux éléments variables de rémunération (heures réalisées par les « vacataires », les heures travaillées les dimanches et jours fériés, les astreintes, ...) * Rédiger les contrats type des vacataires et préparer les feuilles d'heures mensuelles * Centraliser, renseigner et suivre l'ensemble des données RH : visites médicales, mutuelles, congés, arrêts maladie, tickets restaurant, masse salariale... * Réaliser les formalités administratives de début et de fin d'engagement des agents, maj tableau des effectifs * Rédiger les réponses types pour donner suite à candidature (stage, emploi, ...) * Mettre en forme les fiches de poste 3/ Réaliser les tâches administratives de mandataire suppléant de la régie d'avances et de recettes * Établir les bordereaux d'envois et envoyer les divers moyens de paiement (chèques, ANCV, ...) * Vérifier mensuellement le montant global de chaque mode de règlement et des titres de recettes émis * Établir les ordres de paiement et les bordereaux de dépenses réglés par le régisseur * En cas d'absence longue du régisseur, assurer les missions correspondantes 4/ Effectuer les tâches administratives liées aux marchés publics de la Régie * Contribuer à l'élaboration d'un tableau de bord de suivi des marchés, conventions et achats transversaux * Mettre en forme les pièces administratives en concordance et en cohérence avec les pièces technique rédigées, saisir dans l'interface du logiciel * Suivre la procédure jusqu'à la notification (réceptionner les offres, tenir à jour le registre des dépôts et remettre les récépissés, ouvrir et enregistrer les plis, dupliquer les pièces du marché et le mettre en signature, préparer et envoyer les courriers à l'attributaire et aux non retenus et communiquer les motifs de rejets)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Etablissements publics locaux
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