Assistant de Direction H/F 85 - LES HERBIERS
Offre n° 5410928
Assistant de Direction H/F
85 - LES HERBIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 mai 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client, un Assistant de direction avec Anglais écrit (H/F) en CDD remplacement congé maternité. Votre interlocuteur : Valérie Dufour Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans la gestion de leurs activités. Vos principales missions sont les suivantes? : Gestion des agendas : - Planification des rendez-vous, des réunions et des événements importants. - S'assurer de la disponibilité de la direction et anticiper les éventuels conflits d'horaires. - Assurer l'interface entre la direction et les différents services. Organisation des déplacements : - Être en charge de l'organisation de certains déplacements professionnels, de la réservation des billets d'avion ou de train, de visa, de l'hébergement et des transferts. - Gestion des profils voyageurs sur les plateformes dédiées Gestion administrative : - Contrôle et gestion des notes de frais - Préparation des présentations pour les réunions de la Direction - Gestion du courrier de la Direction ainsi que de la facturation fournisseurs courante - Gestion de la flotte automobile : suivi des contrats, assurer le suivi des informations Support juridique : - Support administratif - Transmission de courrier Issu(e) d'une formation type Bac +2 en gestion ou assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience sur une fonction similaire. Vous avez une expérience reconnue auprès de dirigeants et/ou directeur.trices de l'industriel, dans des grandes et moyennes entreprises. Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques. Une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel) est indispensable pour ce type de poste. La maîtrise de l'anglais écrit est nécessaire pour ce poste. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive. Vous avez une présentation soignée et professionnelle ; vous êtes rigoureux.se, organisé.e et force de proposition. Votre aisance relationnelle vous permet d'évoluer dans un environnement exigeant, avec discrétion et adaptabilité. Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD 37H/semaine à partir de Juin pour une durée de 4 à 6 mois. ? Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 5 mois PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 5 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Manpower
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
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