RESPONSABLE ADMINISTRATION RH & PAIE F/H - Administration des RH (H/F) 45 - CHALETTE SUR LOING
Offre n° 5458761
RESPONSABLE ADMINISTRATION RH & PAIE F/H - Administration des RH (H/F)
45 - CHALETTE SUR LOING - Localiser avec Mappy
Publié le 18 avril 2024
Descriptif du poste: Votre fonction Rattaché(e) au DRH, votre responsabilité sera d'assurer la paie mais également la gestion administrative du personnel. Vous veillerez au respect de la législation du travail, à l'application des règles sociales et conventionnelles de l'entreprise et de vous tenir informé(e) des dernières évolutions réglementaires. A ce titre, vos principales missions porteront sur la : Gestion de la Paie * Gérer quotidiennement les absences (feuilles congés, arrêts maladie, bon de délégation, contrôle du crédit maladie etc.) sur HR ACCESS, * Faire le pointage hebdomadaire (état d'heures, rapprochement.) sur GTA, * Analyser et diffuser les bordereaux d'heures aux salariés pour vérification du pointage : rythme heures supplémentaires, absences etc. * Basculer des éléments variables en paie issue du pointage, * Gérer des cas particuliers en paie (mi-temps thérapeutique), * Suivre les tableaux de paie (tableau aide-mémoire exemples : passage d'un mi-temps à un plein temps à une date donnée ; retour d'un détachement etc.), * Contrôler la paie (éléments variables et fixes), * Editer et contrôler les bulletins de paie, * Valider la paie et déclencher le virement, * Effectuer les paiements des cotisations aux organismes sociaux * Effectuer le paiement des prélèvements sur salaire (tribunal, trésor public, pension alimentaire, loyer etc.), * Editer et distribuer les états poste / paie pour le RRH et le service comptabilité (+ balance comptable), * Réaliser les attestations de sécurité sociale et s'assurer de leur remboursement, en cas d'arrêt du maintien de salaire, réalisation des déclarations d'incapacité auprès du cabinet d'expertise comptable. Gestion administrative * Gérer l'embauche d'un salarié (gestion du dossier + saisie HR ACCESS), * Assurer la gestion administrative du salarié (naissance, adhésion mutuelle, changement de coefficient etc.), * Gérer la sortie du salarié (solde tout compte, attestation ASSEDIC, certificat de travail etc.), * Constituer l'ensemble des dossiers demandés par le salarié (dossier prêt, CIL, CIF, Médailles du travail etc.). A ce titre, réaliser toutes les attestations nécessaires au salarié, effectuer les courriers d'inscription, de radiation etc. aux organismes concernés. * A partir d'un listing, suivre la validité des documents pour le personnel étranger, relancer les gens afin de tenir ses dossiers à jour et réaliser les attestations nécessaires. Profil recherché: Votre profil Issu(e) d'une formation supérieure Bac+3/Bac+5 en Comptabilité/ Paie et/ou en Social/Paie, vous bénéficiez de minimum 8 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la paie et administration du personnel. Vous maîtrisez la législation sociale, le droit de la sécurité sociale ainsi que des logiciels de Paie et SIRH. Rigueur, créativité, réactivité, adaptabilité, prise de recul, travail en réseau, capacité de décision, leadership, communication vous aideront à réussir sur ce poste.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 8 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres équipements automobiles
Entreprise
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