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Assistant(e) planification F/H - Process, méthodes (H/F) 75 - PARIS 15
Offre n° 5459632
Assistant(e) planification F/H - Process, méthodes (H/F)
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Publié le 18 avril 2024
Descriptif du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) planification F/H pour venir renforcer notre équipe de deux personnes. Vos missions au quotidien seront: Assurer un lien quotidien avec les prestataires extérieur pour la maintenance et les vérifications périodiques (ascenseurs, extincteur, désenfumage, alarme .) Suivre les visites et contrôles réglementaires avec les différents bureaux de contrôles être présent lors des visites de contrôle durant l'année et suivre également les levées de réserves S'assurer de la tenue et de la mise à jour les documents suivants (registre de sécurité, livret réglementaire, carnet d'entretien, affichage salle de cours ..) Communiquer et suivre les interventions dans les écoles aussi bien avec les directions d'école qu'avec les agents techniques Missions principales -Échange quotidien avec les prestataires extérieurs pour des devis, relance de travaux et avancement Coordonnée aux besoins les petits travaux, aménagements des locaux, et petits déménagements, Communiquer et veillez à la mise à jour de l'affichage légal Apporter une aide sur différents dossiers pour bon fonctionnement du service. Profil recherché: Savoir travailler en équipe Sens de l'écoute Solides aptitudes en matière d'analyse et de résolution des problèmes, excellente gestion des priorités Sens du service Des compétences techniques sont appréciées notamment la gestion d'un ERP Dans les petites structures, on peut demander à l'assistant des services généraux d'être capable de réaliser des petits travaux manuels de maintenance. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, outlook, teams, planner).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 24 - 28 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
Oktogone
Parce que la digitalisation de l économie impacte désormais tous les services et fonctions au sein des entreprises, Oktogone Group a vu le jour dans l optique de proposer aux professionnels un ensemble d expertises sur les secteurs de la formation et de l emploi : la formation professionnelle avec VISIPLUS academy (retrouvez ici toutes les offres d'emploi Visiplus), la formation en alternance avec ISCOD (retrouvez ici toutes les offres d'emploi ISCOD). Structuré en holding au...
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