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ADJOINT ADMINISTRATIF - EHPAD MARIE FANNEAU DE LA HORIE (H/F) 53 - Mayenne
Offre n° 5483810
ADJOINT ADMINISTRATIF - EHPAD MARIE FANNEAU DE LA HORIE (H/F)
53 - Mayenne
Publié le 18 avril 2024
Référence CSP: O053240/416001441 Adjoint administratif en EHPAD Accueil physique et téléphonique * Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs, ...) * Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution, * Filtrage des appels téléphoniques. Secrétariat * Traitement du courrier entrant et sortant (mise en place d'un chrono courrier), * Frappe de courrier et divers documents, * Mise à jour des dossiers résidents Comptabilité/gestion budgétaire * Mandatement des factures. * Elaboration de la facturation aux résidents * Participation à la campagne budgétaire annuelle (Compte Administratif/Budget Primitif). * Ecritures de fin d'exercice * Traitement des recettes * Participation à l'élaboration du bilan d'activité Gestion du personnel * Suivi de la carrière des agents. * Participation à l'élaboration de la paye. * Suivi de la gestion des arrêts maladie du personnel * Mise à jour des dossiers administratifs du personnel. * Elaboration de statistiques et mise à jour des tableaux de bord de suivi des indicateurs de gestion pour la réalisation du bilan d'activité Compétences * Connaissances en secrétariat et informatique, des procédures comptables et financière de la M22 et de la réforme de tarification. * Connaissance de la comptabilité analytique, des spécificités EHPAD (Hébergement/Soins/Dépendance). Connaissance en droit administratif et droit de la fonction publique territoriale. Savoir faire * Connaître ou s'adapter rapidement aux logiciels informatiques. * Capacité à bâtir des outils de gestion pour la mise en place du système qualité via des tableaux de bord de suivi en lien avec le rapport d'activité. * Respecter la confidentialité des informations, conscience professionnelle, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de polyvalence, de transmission des données et jouer un rôle d'alerte auprès de la Direction. * Avoir le sens du travail en équipe. * Etre ponctuelle.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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