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Assistant / Secrétaire - Adoma H/F 38 - LA COTE ST ANDRE
Offre n° 5535836
Assistant / Secrétaire - Adoma H/F
38 - LA COTE ST ANDRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Auvergne Rhône Alpes un(e) : Assistant/Secrétaire (H/F) en CDI à 24h / semaine Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale Isère Drôme, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de l'entité. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Assurer un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes (responsable de résidence, ouvrier de maintenance,...) ; - Contribuer au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, organisation des commissions d'attribution etc.) ; - Accueillir et orienter les résidents de la résidence sociale Normandie ( située dans le meme bâtiment que la Direction Territoriale) - Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ; - Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ; - Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la Direction Territoriale ; - Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ; - Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ; - Assurer la gestion et la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques. De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 2-3 années, idéalement dans le secteur du logement social. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité. Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus. Fourchette de salaire : 23 300 -25 300 K€ annuel brut selon profil (salaire fixe sur 13 mois, prime et épargne salariale). Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 23 300,00€ à 25 300,00€ par an Nombre d'heures : 24 par semaine Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Programmation : * Période de travail de 8 Heures Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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