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Coordinateur transverse - Accréditations - (H/F) - A pourvoir dès le 1 juin 75
Offre n° 5540667
Coordinateur transverse - Accréditations - (H/F) - A pourvoir dès le 1 juin
75
Publié le 19 avril 2024
La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission dedévelopper un système innovant et efficient daccréditation pour les différentes familles de parties prenantes concernées. Léquipe sera composée de 180 salariés durant la période des Jeux ainsi que de 1000 volontaires. Le/la Coordinateur(trice) transverse, sous la responsabilité du Chef de projet accréditation, assistera sur le suivi quotidien des activités de léquipe accréditation pendant la période des Jeux Olympiques et Paralympiques. Il/Elle collaborera avec l'ensemble de l'équipe Accréditation afin de construire le reporting chaque journée, son cœur de mission premier sera de garantir un suivi des activités de léquipe accréditation notamment à laide de statistiques. Il/Elle pourra également intervenir en appui sur la mise en œuvre opérationnelle sur lun des sites de Paris 2024, dans le cadre des demandes daccréditations. ACTIVITES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES * Appui au chef de projet sur la construction des statistiques ainsi que sur le reporting. * Appui à la préparation des instances de coordination avec lensemble de léquipe accréditation. * Appui à la préparation des instances de coordination avec les autres départements de Paris 2024. * Appui au Chef de projet dans la relation aux équipes Workforce et Games Family pour le suivi des problèmes liées aux services clients. * Centralisation de lensemble des données de léquipe accréditation, appui au Chef de projet dans leur synthétisation et leur partage aux parties prenantes. GENERAL * Forte adaptabilité aux besoins du poste en fonction de lévolution du service et des urgences opérationnelles. * Capacité à analyser, synthétiser et transmettre linformation via la préparation de documents et présentations * Rigueur dans la manière dapprocher les enjeux du poste et organisation à lheure de prioriser les tâches à effectuer. * Capacité, dans des situations complexes, à percevoir où réside lintérêt de léquipe et à agir conformément à celui-ci. * Proactivité et sens de linitiative en accord avec les lignes directrices communiquées et dans la limite des prérogatives attribuées. * Attention à la réalisation des missions avec la plus grande exigence de qualité, de confidentialité, de transparence et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et dachats responsables, et de la politique RH de Paris 2024. QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES * Connaissance du monde des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou dévénements sportifs majeurs * Expérience internationale. * Parfaite maîtrise des statistiques. * Capacité à travailler et à interagir avec des personnes de différents niveaux multiculturels. * Premières expériences en gestion de projets, * Capacité à œuvrer quotidiennement au sein dune équipe opérationnelle multi-statuts: salariés, volontaires, prestataires. * Qualification: BAC+5 COMPETENCES ET QUALITES REQUISES Rigueur, organisation, fiabilité * Adaptabilité et sens de linitiative * Gestion du stress, calme * Esprit de synthèse * Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes * Capacité à obtenir des résultats dans le respect des délais * Capacités danalyse et de résolution des problèmes * Excellentes aptitudes de rédaction et de présentation * Parfaite maîtrise du français et de langlais (écrit et oral) * Maîtrise de Power BI est un plus * Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission dedévelopper un système innovant et efficient daccréditation pour les différentes familles de parties prenantes concernées. Léquipe sera composée de 180 salariés durant la période des Jeux ainsi que de 1000 volontaires. Le/la Coordinateur(trice) transverse, sous la responsabilité du Chef de projet accréditation, assistera sur le suivi quotidien des activités de léquipe accréditation pendant la période des Jeux Olympiques et Paralympiques. Il/Elle collaborera avec l'ensemble de l'équipe Accréditation afin de construire le reporting chaque journée, son cœur de mission premier sera de garantir un suivi des activités de léquipe accréditation notamment à laide de statistiques. Il/Elle pourra également intervenir en appui sur la m
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Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
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