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Secrétaire médical(e) 80% - Pôle de Psychiatrie (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 5542327
Secrétaire médical(e) 80% - Pôle de Psychiatrie (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Publié le 19 avril 2024
RESPONSABILITÉS : MISSIONS ET ACTIVITES : ¬ Générales : Ø Gestion du secrétariat de la CUMP67 et CUMP Grand Est / CTP Alsace-Nord et CRP Grand Est Ø Accueil physique et téléphonique du public et des patients Ø Gestion des plannings et prise de RDV de consultation des médecins, psychologues et IDE Ø Gestion des tableaux des congés prévisionnels Ø Gestion du courrier interne Ø Rédaction et mise en forme : comptes rendus médicaux, certificats, attestations. Ø Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions Ø Elaboration de l'ODJ des réunions hebdomadaires Ø Enregistrement et saisie des actes médicaux Ø Préparation, classement et archivage des dossiers patients Ø Mission renfort : assurer et coordonner le secrétariat des dispositifs temporaires mis en place ¬ Activités CUMP Ø Assurer la réponse d'urgence en cas de déclenchement Ø Assurer le secrétariat en cas de déclenchement (intra/extra hospitalier) Ø Assurer la mise à jour de la liste des volontaires CUMP67 Ø Gestion des formations volontaires CUMP67 et des CUMP Grand-Est Ø Elaborer en lien avec le réfèrent le bilan d'activité (Piramig) Ø Elaboration et gestion des tableaux de régulation et d'astreintes régionale Ø Assurer le suivi de l'annuaire des CUMP Grand-Est ¬ Activités CRP Ø Renseigner les modalités de prise en charge (analyse de l'appel, orientation et gestion en conséquences) Ø Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des demandes de prise en charge Ø Gestion et suivi des demandes de prise en charge Ø Présentation des situations cliniques en réunion Ø Mise à jour des coordonnées des partenaires Ø Gestion et suivi des formations en lien avec les partenaires Ø Assurer le suivi de l'annuaire des Centres régionaux Grand-Est PROFIL RECHERCHÉ : QUALITES ET COMPETENCES REQUISES Ø Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS Ø Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Gestion du patient, PMSI. Ø Bonne maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire Ø Qualités relationnelles, sens de l'accueil, discrétion Ø Sens de l'organisation, sens des priorités, sens des responsabilités Ø Capacité d'analyse et d'anticipation Ø Capacités d'adaptation Ø Sens du travail en équipe et du travail en collaboration Ø Disponibilité HORAIRES : Modèle journalier : 7h30 par jour + 30mn (minimum) de pause méridienne - 4 jours/semaine
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 28 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
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