Chargé de Gestion VIE H/F 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 5559158
Chargé de Gestion VIE H/F
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
POSTE : Chargé de Gestion VIE H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction du VIE, le service Finance assure la gestion contractuelle et financière des missions des Volontaires International en Entreprise affectés à l'étranger (demandes d'agrément, versements des indemnités aux VIE, facturation aux entreprises etc.). Sous la responsabilité du Directeur Adjoint de la DVIE, et en coordination avec les Chef(fe)s de projet, le(la) chargé(e) de gestion pourra être amené(e) à assurer les tâches suivantes (non-exhaustives) : - Soutien lors à la rédaction des MO du service - Soutien à la recatégorisation des comptes en juillet (nouveau CA, saisie) - Soutien des équipes Finance durant les congés d'été : - Saisie des déplacements dans notre SIRH V.I.E - Suppression dans notre SIRH V.I.E de demandes d'avance d'indemnités - Traitements des actions issues du Workflow VIE - Traitement des NPAI (factures non reçues retours courriers) - Etablissement d'une nouvelle grille de forfaits bagages - Préparation de la communication trimestrielle avec le reste de l'équipe PROFIL : Formation : Bac +2/3 ou + Expérience acquise dans une activité de gestion RH et/ou administrative et financière Capacité à évoluer dans un espace relationnel à la fois en interne et en externe, qui concerne plusieurs environnements de travail Maîtrise du Pack Office Appétence et aisance dans la gestion de données Connaissance des procédures de gestion administrative Connaissance des différentes formes juridiques d'entreprises et des structures de groupes Polyvalence et curiosité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29000,00 Euros à 31000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
Business France
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