Assistant de Direction en Alternance H/F 34 - BEZIERS
Offre n° 5562623
Assistant de Direction en Alternance H/F
34 - BEZIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 20 avril 2024
POSTE : Assistant de Direction en Alternance H/F DESCRIPTION : MISSION PRINCIPALE : Rattaché à la l'Assistante de Direction, vous l'assistez dans toutes ses tâches. Assistanat de direction : - Accueil visiteurs + réception des appels + gestion du courriers arrivés ; - Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails etc. ; - Classement et archivage de documents (courrier, plans, dossiers d'appel d'offres, etc.) ; - Organisation des réunions (gestion logistique, relations auprès des intervenants, suivi de l'envoi des supports et comptes-rendus) ; - Interface et coordination avec les prestataires de service pour demandes d'intervention (Centre commercial + Syndics d'immeuble). Suivi des budgets / facturation : - Création de bon de commande sur logiciel spécifique suivant process ; - Traitement des factures et retour prestataires suivant demande initiale (ex. date de paiement/facture non reçue/mauvais libellé). Gestion de l'économat : - Gestion des commandes de fournitures nécessaires et à la logistique nécessaire au fonctionnement des bureaux la direction du centre commercial, - Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons. RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES : - Contact régulier avec les preneurs (commerçants) ; - Les prestataires de service ; - Les occupants des immeubles de bureaux. DATE DE PRISE DE FONCTION : Septembre 2024 PROFIL : FORMATION REQUISE : Etudiant(e) préparant un Bac +2 (Secrétariat/Gestion/Assistant(e) de Direction) COMPETENCES : - Très bonne maîtrise du Pack Office ; - Excellentes qualités rédactionnelles ; - Capacité à travailler dans l'urgence avec prise d'initiatives ; - Bon esprit d'équipe, polyvalent, volontaire, motivé avec envie d'apprendre.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
SOCRI REIM
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