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Secrétaire du Département des Masters Géographie ((H/F)) 72 - LE MANS
Offre n° 5642000
Secrétaire du Département des Masters Géographie ((H/F))
72 - LE MANS - Localiser avec Mappy
Publié le 21 avril 2024
RESPONSABILITÉS : La/le secrétaire assure le fonctionnement du secrétariat du Département de Géographie pour les formations de niveau master organisées par l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines Missions et activités principales - Assurer le fonctionnement du secrétariat des Masters de Géographie organisés en présentiel (étudiants en Formation initiale, Formation Continue, en alternance) - Accueillir et renseigner les étudiants et les enseignants - Assurer la gestion pédagogique des étudiants (inscriptions pédagogiques, organisation et suivi des emplois du temps, contrôles d'assiduité, gestion des examens, saisie des notes, préparation des jurys...) - Assurer le suivi des conventions de stage - Assurer le suivi de la communication (mise à jour des informations sur site web) - Assurer la gestion des enseignants vacataires (transmission des informations les concernant et des heures d'enseignement prévisionnelles pour établissement des contrats, suivi des heures à mettre en paiement, suivi des frais de déplacement, planification des interventions) - Assurer un soutien aux étudiants dans leur recherche de stage, aide à la rédaction des conventions, suivi des stagiaires, constitution de bilans - Organiser les soutenances des rapports de stage/mémoires - Organiser les sorties pédagogiques - Assurer la gestion des conventions des partenariats financières liés aux projets tutorés, aux enseignements relatifs aux simulation d'entretien d'embauche des étudiants - Participer aux réunions de département - Collaborer avec l'antenne financière pour le suivi des missions à payer pour les vacataires et l'établissement des bons de commande pour les sorties pédagogiques Missions et activités associées - Tenir à jour des statistiques de base en s'assurant de leur fiabilité - Classer et archiver les documents du service PROFIL RECHERCHÉ : Une expérience professionnelle dans la fonction publique serait un plus La connaissance du fonctionnement du système éducatif de l'enseignement supérieur serait apprécié Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) - Connaissance du fonctionnement du système éducatif de l'enseignement supérieur - Connaissance du fonctionnement du lieu d'exercice - Connaissance de la réglementation administrative de base - Connaissance et maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Apogée, Word et Excel) Savoir-faire opérationnels - Aptitudes à exploiter les outils de communication (ENT) - Aptitudes à classer, codifier, diffuser, archiver - Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences - Aptitudes à prendre des initiatives - Aptitudes à déceler les erreurs Compétences relationnelles - Aptitudes à communiquer et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours - Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel) - Aptitudes à travailler en équipe - Aptitudes à travailler en coordination avec d'autres services __ Poste ouvert aux contractuels Catégorie/corps : C Type de contrat : CDD Durée du contrat : jusqu'au 31/08 Rémunération : 1961.74€ bruts mensuels Quotité : 100% Poste à pourvoir : début mai Date limite de candidature : au plus vite Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation __ Nos avantages : Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels Horaires variables Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable Participation forfaitaire à la mutuelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1961,74 Euros à 1961,74 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Le Mans Université
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval. Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés. La Faculté des Lettres, Langues & Sciences Humaines est l'une des six composantes de Le Mans Université. Elle accueille près de 3000 étudiants.
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